项目的时间管理

一、项目的生命周期及其特点

通常情况下，把一个项目从开始到结束整个过程所需用的时间定义为项目的生命周期。在设计阶段，通常对项目所需时间进行预计，例如，一个地质调查项目在编制设计的时候，根据项目目标任务的完成，确定这个项目所需要的时间，这个时间经过一定的程序确定，就是这个项目的设计周期，一般情况下，项目的设计周期通常就是项目的生命周期。

实际上，项目正式施工之前，除了设计以外，还有大量的立项论证和立项前期的准备工作。项目实施之前的准备可以作为项目的孕育阶段。地质调查项目除了完成地质调查学科的地质内容以外，重要的是要将取得的地质认识和成果应用于经济建设，因此，项目的酝酿阶段就是对社会需求的调查研究阶段，这一阶段的工作扎实不扎实，直接影响地质调查成果的应用效果。

地质调查项目的成果是原始资料、地质调查报告和系列图件。应该说，当完成了报告编写、资料汇交、项目决算以后，一个地质调查项目的周期就结束了。对于探求资源储量的地质勘查，可以把勘探地质报告交由矿山建设。但是勘探前期特别是公益性的地质调查，其成果的社会应用也是项目不可忽视的重要环节。

影响地质调查项目成果的应用，立项论证和成果的社会经济转化是非常重要的两个阶段，是地质调查项目的“一头一尾”构成项目生命周期的孕育与终结（图4-5）。

图4-5 一般项目的生命周期

认识并理解项目的生命周期，其目的在于认识地质调查项目的生命价值所在，在地质调查的整个周期里，合理地安排人力、物力和财力，使得地质调查项目成果能够最大限度地在社会经济建设和科学研究中发挥其应有的生命力。

大多数项目具有以下特点：

（1）人、财、物的投入水平在项目开始时较低，随着项目的进展逐渐增加，项目收尾时又迅速降低。在项目开始时，成功完成项目的概率是最低的，风险和不确定性也最高，随着项目的进展，完成项目的概率通常会逐步增加（图4-6）。

图4-6 项目生命周期的特点

（2）项目相关人员影响项目费用和项目产品最终产品特性的能力在项目开始时最高，随着项目进展通常会逐步降低，这一现象的主要原因是随着项目的发展，变更和错误纠正的成本增加。

二、项目的分解结构（WBS）

项目的工作分解结构（work breakdown structure）主要是运用WBS工具和方法将整个项目分解成一个分级的树型结构，使复杂庞大的项目转换成便于管理的具体工作。

地质调查项目的形成过程大致可以用“一上一下”来表达。“一上”即自下而上的立项过程，在这一过程中，重点是汇集地质调查的社会需求和地质调查重点解决的问题，最终形成国家需求的项目。“一下”则是项目的工作分解过程，形成项目树。

对项目的分解过程非常重要，涉及所有参与项目的人员和单位。WBS是对项目元素的分组，面向可交付成果的项目承担单位，其作用在于保持了项目分解与集成的一致性，组织并定义了整个项目的范围。一旦项目的分解以一定的文书形式确定下来，不在WBS中的工作就不是该项目的工作，既不允许人为地捆绑，也不允许脱离项目的整体目标而人为地增减工作内容。

1.制定WBS的过程

（1）拿到总项目任务书；

（2）召集与项目实施相关联的地区或专业的单位、部门和有关人员，理解项目的任务和要求，提出各自的工作项目立项设想；

（3）分解项目工作；

（4）画出类似组织结构图的树状图；

（5）定义工作项目任务目标和项目周期；

（6）验证分解的正确性，建立一套统一的编号系统；

（7）随着其他计划编制活动的进行，对WBS更新或修正。

2.WBS的分解类型

（1）按区域划分（图4-7），上层按块分解，下层按专业划分；

图4-7 按区域项目的分解

（2）按工作过程的划分（图4-8），上层按照工作的流程划分，下层按照工作的内容划分。

3.WBS编码（图4-9）

由上层向下层用多位码编排，要求每项工作有惟一的编码，排列示意如下：

图4-8 按工作过程项目的分解

图4-9 项目编码示意图

4.WBS的一般步骤

（1）总项目；

（2）计划项目；

（3）预算工作项目或主体工作；

（4）主要工作；

（5）次要工作；

（6）工作元素。

5.WBS的原则

（1）功能或技术的原则：考虑每一阶段需要的技术或专家；

（2）组织结构：考虑处于不同地区的子项目；

（3）系统或子系统：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目。

6.WBS注意事项

（1）分解后的任务应该是可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的；

（2）复杂工作至少应分解成二项任务；

（3）表示出任务之间的联系；

（4）不表示顺序关系；

（5）最低层工作应具备可比较性；

（6）与任务描述表一起进行；

（7）包括管理活动；

（8）包括次承包商的活动。

三、项目的进度计划

1.项目活动的历时估计

活动历时表示完成该活动所需的工作时间。其主要工作如图4-10所示。

图4-10 项目历时估计流程图

2.项目的进度计划

制定项目进度的主要工作如图4-11所示。

图4-11 项目进度安排工作流程图

项目活动的顺序和时间安排的表述方法很多，通常采用网络图、甘特图和计划表进行表示。

（1）计划进度表。把活动内容和时间的安排对应地用表格方式表述出来，对于项目规模较小、活动相对单一的项目，可以用此种方法描述项目的进度安排，如表4-1所示。

表4-1 计划安排表

（2）甘特图。用比较醒目的横道把工作内容的延续时间描述出来，就形成了项目的甘特图，它实际上是计划表的另外一种表述方法，直观、简单，如图4-12所示。

图4-12 某地质调查项目的甘特图

（3）AOA网络图。对于规模大、工序多、技术复杂的大型项目，甘特图和计划表无法满足项目时间安排的需要，计划评审技术PERT（program evaluation and technique）应运而生，其中，AOA网络就是PERT的主要形式之一。

图4-13 某地质勘查项目的AOA网络图

如图4-13所示，网络图由结点和箭线组成。结点①、②……等表示项目活动，即工作内容；箭线表示相邻两个活动的关系，即工序关系。一个活动，既是上个活动的结束，又是本活动的开始。字母表示工序，即活动的要求；箭线上的数字表示该活动所需的时间。

在网络图中，从开始到结束可以有许多条路线。图4-13中就有两条路线：第一条路径经过节点①→②→③→④→⑦→⑧，完工时间为13；第二条路径经过节点①→②→⑤→⑥→⑦→⑧，完工时间为12。完工时间最长的路线称为关键路径，因此，上图中的关键路径为第一条路径。关键路线的完工时间决定项目的周期。

由于地质调查项目需要野外作业，受季节的影响较大，在时间的安排上，室内与室外、工程与采样、资料整理与设计报告编写等项目的工作内容（项目活动）需要合理地分配时间，才能有效地缩短项目周期，提高项目的效率。例如，收集资料不能挤占野外作业时间，一般是在把野外工程布置以后，再收集资料。另外，野外的工程开工以后，要及时地采集样品并迅速送达实验室进行分析，根据样品分析结果指导后面的工作。如果把全年的样品集中起来，待野外工作结束了以后再一次性地送样，即可能由于样品采集的位置和方法、指定分析的方法、分析的元素选择误差造成不必要的浪费，很可能造成工期的延误。