一、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书、资信证明及对本工程的招标要求等材料。\x0d\x0a\x0d\x0a二、填写招标申请表、交易申请表,报业主盖章。\x0d\x0a\x0d\x0a三、根据业主要求,编制招标告知(或投标邀请书),并报业主审查。\x0d\x0a\x0d\x0a四、准备招标申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到招标办备案,招标告知报招标办审查,待招标办领导签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由招标办发至报社。\x0d\x0a\x0d\x0a五、准备交易申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到交易中心备案,等交易中心领导同意后发至网上。\x0d\x0a\x0d\x0a六、在招标告知规定的报名期间内(报名不但要填写报名表,还要在网上报名),编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后、及时将报名情况汇总并报招标办、交易中心和业主。\x0d\x0a\x0d\x0a七、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。\x0d\x0a\x0d\x0a八、发放招标文件(提前通知交易中心财务,并提交一份招标文件和报名名单),并在网上上抟招标文件。九、招标文件发放情况报招标办及交易中心和业主。十、在招标文件规定的时间组织答疑及现场勘察。\x0d\x0a\x0d\x0a十一、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑记录,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。十二、若为资格后审,提前与交易中心联系,提前一天或更早的时间将所有投票单位的证件由交易中心工作人员进行证件扫描。\x0d\x0a\x0d\x0a十三、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(开标会由谁代表讲话?谁参与评委?)及业主交纳交易服务费及印花税等事项。\x0d\x0a\x0d\x0a十四、开标前准备:先到招标办及交易中心分管主任处联系,由分管主任安排开标参与人员,然后组织代理人员接收投标书,验证时,须在招标办及交易中心工作人员在场的情况下进行,业主到之后,先到招标办及交易中心与分管主任见面,到交易中心缴纳交易服务费,然后在招标办等部门监督下,由业主参与在交易中心抽评室随机抽取评委。十五、开标:确定业主、招标办、交易中心参与人员待人员到齐后,按时组织并主持开标会。\x0d\x0a\x0d\x0a十六、开标后,在招标办等部门的监督下,在交易中心评标室,组织评委评审投标书,填写评标记分表,编制评标报告,最后由评委、招标办、交易中心人员及监督部门人员签字。\x0d\x0a\x0d\x0a十七、编写中标公示,报业主审查并盖章,待招标办审查后,在泰安市建设工程交易中心大屏幕及泰安市建设工程信息网上公示三天(期间通知中标单位与业主洽谈签订合同,如业主需要,应当协助业主一同办理)。\x0d\x0a\x0d\x0a十八、填写中标通知书、回访信息卡,同时提供给业主廉政合同书,由业主盖章,招标办审查后,及时通知业主及中标单位办理有关中标手续。\x0d\x0a\x0d\x0a十九、通知未中标单位中标结果,退还图纸并到交易中心退投标保证金。\x0d\x0a\x0d\x0a二十、待资料整理完后,给业主、招待办、交易中心存档。
一,工作:
1.发布招标公告,公告内容如下:
1)招标方式(资格预审、资格后审);
2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;
3)项目概况和招标范围:工程实施地点,建设规模,计划工期,招标范围,标段划分;
4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;
5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;
6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等;
7)其它内容:备注;
8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
2.安排报名工作:
1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;
2)登记汇总报名信息;
3)报名信息及资料要求保密。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;
3.是否组织现场踏勘;
4.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;
1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;
2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;
3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;
4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。
5.投标保证金及信誉保证金:确认相关投标人投标保证金及信誉保证金,按标段统计整理,并向业主汇报。
6.开标前准备:
1)提前1-3天,联系业主,提醒开标时间;
2)按程序联系参与开标的相关监督管理部门;
3)准备开标、评标资料:开标会业主(招标人)现场验证表,开标程序,开标纪律,评标纪律,投标文件送达登记表,开标预备会签到表,开标会议程,评标专家抽取表,评标专家声明书,验证情况评审报告,开标记录表,密封情况确认表,商务标、技术标相关评分表,评分参数表,评分汇总表,评标报告,定标报告,中标公示,招标文件(评标专家人手一份),评标用文具(黑色水笔、计算器等);
4)提前一天布置开标会现场,开标条幅;
5)开标前一天组织内部标前会明确分工(负责人、主持人、书面记录人、电脑记录人和其它协助人员),做好开标前的准备工作。
招标代理工作流程
一、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书、资信证明及对本工程的招标要求等材料。
二、填写招标申请表、交易申请表,报业主盖章。
三、根据业主要求,编制招标公告(或投标邀请书),并报业主审查。
四、准备招标申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到招标办备案,招标公告报招标办审查,待招标办领导签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由招标办发至报社。
五、准备交易申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到交易中心备案,等交易中心领导同意后发至网上。
六、在招标公告规定的报名期间内(报名不但要填写报名表,还要在网上报名),编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后、及时将报名情况汇总并报招标办、交易中心和业主。
七、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。
八、发放招标文件(提前通知交易中心财务,并提交一份招标文件和报名名单),并在网上上抟招标文件。
九、招标文件发放情况报招标办及交易中心和业主。
十、在招标文件规定的时间组织答疑及现场勘察。
十一、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑记录,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。
十二、若为资格后审,提前与交易中心联系,提前一天或更早的时间将所有投票单位的证件由交易中心工作人员进行证件扫描。
十三、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(开标会由谁代表讲话?谁参与评委?)及业主交纳交易服务费及印花税等事项。
十四、开标前准备:先到招标办及交易中心分管主任处联系,由分管主任安排开标参与人员,然后组织代理人员接收投标书,验证时,须在招标办及交易中心工作人员在场的情况下进行,业主到之后,先到招标办及交易中心与分管主任见面,到交易中心缴纳交易服务费,然后在招标办等部门监督下,由业主参与在交易中心抽评室随机抽取评委。
十五、开标:确定业主、招标办、交易中心参与人员待人员到齐后,按时组织并主持开标会。
十六、开标后,在招标办等部门的监督下,在交易中心评标室,组织评委评审投标书,填写评标记分表,编制评标报告,最后由评委、招标办、交易中心人员及监督部门人员签字。
十七、编写中标公示,报业主审查并盖章,待招标办审查后,在泰安市建设工程交易中心大屏幕及泰安市建设工程信息网上公示三天(期间通知中标单位与业主洽谈签订合同,如业主需要,应当协助业主一同办理)。
十八、填写中标通知书、回访信息卡,同时提供给业主廉政合同书,由业主盖章,招标办审查后,及时通知业主及中标单位办理有关中标手续。
十九、通知未中标单位中标结果,退还图纸并到交易中心退投标保证金。
二十、待资料整理完后,给业主、招待办、交易中心存档。
(PS:各个地区具体备案流程也许不一样,部分地区已经实现纯电子化报名及备案,因地区而视)