在用PowerPoint做演示的时候最讨厌的是不断被打断，这样会破坏你的演讲的流畅度，让听众的思维出现断层。然而很多人的PPT文件在演示的时候必须停下来，因为他们在里面插入了其他文件对象，比如一个Excel文件，却没有设置在播放时就能用鼠标单击打开（鼠标放到上面会变成小手，单击就能开启Excel文件）。
所以就不得不做出下面的举动：按下ESC键（不熟练的人会去用鼠标右键，然后在右键菜单里面选择“退出”命令），然后找到这个文件，双击打开，说明完毕后，关闭，然后重新播放PPT文件。从IE工程师的角度来看，这样做非常的浪费，因为从停止播放到到重新播放这中间的过程是不必要的。因为播放时可以直接打开文件，关键是你要提前设计好。
在制作PPT文件的时候，首先插入文件，任何方式都可以，比如直接拖进去，或是从菜单命令里面去选择，然后左键单击这个对象，在上面的菜单栏里面选择“插入”。
然后在下面出来的工具栏里面找到“动作”按钮，这是会弹出“动作设置”对话框，在“对象动作”里面从下拉菜单里面选择“打开”（默认的是“编辑”哦），然后点“确定”
这样简单设置一下，就可以在播放PPT文件的时候直接打开插入的文件了。
把PPT切换到放映模式，把鼠标放上去，是不是变成了小手的形状，这表示设置成功了。
如何在PPT中插入Excel表格
PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。
2、“插入”→“对象”→在对话框内选择“excel工作表”→确定1、若插入已编辑好的excel；然后浏览选取，“插入”→“对象”→“由文件创建”
1、“插入”→“对象”→在对话框内选择“excel工作表”→确定；
2、若插入已编辑好的excel，“插入”→“对象”→“由文件创建”；然后浏览选取。
内容全部来源于网络收集，如有侵权，请联系网站删除：QQ号：24596024