全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排?

2024-11-30 08:40:35
推荐回答(2个)
回答1:

1,全宗号、目录号和案卷号区分方法:

(1)全宗号:即档案馆指定给立档单位的代码,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序。

(2)案卷目录号:即全宗内案卷所属目录的代码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置。

(3)案卷号:即案卷目录内每一案卷的顺序号,用数字标识。

2,编排方法,必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图:

回答2:

1,全宗号、目录号和案卷号区分方法:

①全宗号:全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。

②目录号:全宗内案卷所属目录的编号,一般用3、4位数字标识,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

③案卷号:档案案卷号即案卷目录内每一案卷的顺序号,用数字标识。

2,编排方法,必须按全宗号、目录号、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图:

一个全宗下面有多个目录,一个目录下面有多个案卷,一个案卷内有多个文件(即多份单独的档案)。全宗号是由档案馆分配给立档单位的,对于某个立档单位,可在全宗号下建多个目录号,同一目录号下再建不同的案卷(每个案卷又有一个号,即案卷号)。同一隶属关系内不能有重复的。