传真机外接电话时，外面打电话进来如果确定是传真的，就需要控制传真机去接收传真了，具体方法一般有以下方法：
一，开传真机免提再按接收键（接收键一般为绿色键）；
二，提传真机听筒再按接收键（接收键一般为绿色键）；
三，有的传真机提供遥控接收的，可以事先按传真机的说明书设置方法，设置好遥控接收密码，如*#0、*#9、*#8之类的密码。设置好后，只要在传真机外接的电话机上按设置的密码即可控制传真机收传真。
接收传真：电话通了之后别人要你给信号，你直接在打印机上按开始键（打印机不同，叫的不同，我的是按黑白键），就可以挂电话了，等一会传真会自己出来。（传真机里一定要有a4纸）
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