我觉得打开OFFICE剪贴板就可以了,把那些相同的内容复制一次,要用的时候就从剪贴板上相应点一下就粘过来了。
WORD2003的OFFICE剪贴板--编辑--OFFICE剪贴板。
WORD2007的OFFICE剪贴板--开始--“粘贴”下方的剪贴板旁边有个斜下箭头,展开即出现OFFICE剪贴板。
全部自动生成要用到宏,需要明确插入位置的特征,否则不知道到底所说的相同位置是哪个位置。有此前提我倒可以做个宏。
方法1:将在填入相同的文字的地方用一个特殊符号暂且代替,如用&符号,再打开替换对话框,在查找内容中输入&,在替换为中输入你的内容,点击全部替换即可。
方法2:进入工具(格式?)菜单—自动更正,在对话框中添加自动更正规则,如将&&自动更正为你要在文中多次出现的文字,确定后。在文中只要输入&&,这个符号将自动变为你要的文字。
ok
我明白你的意思。
你应该是想到了EXCEL,EXCEL是自动完成的,对吧。
前面如果已经录入过这些关键字,就自动提示出现,你按“回车”就可以立即生成跟前面类似的文字录入。
WORD本身就没有这个功能,要实现,也只能是复制与粘贴。
如果你觉得这样麻烦,只能使用VBA,VBA可以实现很多意想不到的操作的,你去下载这个来参考(这个需要你来慢慢研究的):
http://wenku.baidu.com/view/eab3faef5ef7ba0d4a733b25.html
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如果你填入的内容是固定的,比如只有10个左右相同的内容,那你应该使用EXCEL,你为什么不使用EXCEL呢?EXCEL就很容易通过“数据有效性”功能来实现。
比如,我要在表格之中选择输入“我”或“我们是祖国的花朵”或“地球很危险啊”或“2012快要到来了”或“大家新年快乐”或“新学期又要来了”……
经常要使用这些。通过“数据有效性”设置,你要输入的位置,就出现一个下拉菜单,让你选择,你一选,它就自动填充了,不用键盘。
可以发消息给我,我帮你实现。
楼主说的是自动替换,这个需要宏来实现,通过宏来捕捉录入事件,判断相同的字,如果有改变,其他相同的字也自动改变。
是要多次填写同一段文字吗?那最好的办法是第一次填写完后,把这段文字选中,复制(Ctrl + C),下次需要填写同一段文字时,粘贴(Ctrl + V)