会议策划方案

2024-11-25 07:22:02
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  会议策划方案 篇1

  一、大会策划

  1、与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  落实名单,确定人数。

  2、时间(日程)、地点

  根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。

  3、会议主题与资料

  确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

  是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

  4、拟订会议日程

  会议程序。

  5、经费预算

  场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  6、组织机构

  成立筹备小组,明确人员、分工:领导(公司副职)、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

  构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

  二、大会日程

  1、到会人签到,发会议资料。

  2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

  3、供应商客户代表发言。

  4、受表彰者发言。

  5、政府领导讲话。

  6、到会人员合影。

  7、安排具体业务活动(如,对口部门业务洽谈、交流)。

  8、宴请。

  9、如有可能,安排一些简便的联谊活动。

  会尝设备(音响等)、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

  —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

  祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

  会议策划方案 篇2

  活动主题:

  xx省本土资源搭建平台

  主标题:

  “xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

  活动宗旨:

  xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

  活动目的:

  一、政策支持

  二、“研讨会”活动支持

  1、“通管局”方面选定主持人选(1名);

  2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a、通管局互联网协会的“欢迎词”;b、通管局领导的讲话稿;c、互联网协会领导讲话稿;

  3、拟定研讨会出席人员名单;

  4、拟定邀请的领导和嘉宾名单;

  5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子;

  6、确定“意外提问”紧急处理;

  7、“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

  8、两家单位之间共同夙愿;

  9、xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);

  10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;

  11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

  12、其他未尽事项;

  工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);

  现行ISPICP申报、审批、使用;

  魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);

  批准机房建设的组织指导;

  准备“礼品”和“研讨会”的费用;

  邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

  活动目标:

  1、参会人数:100人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各领导的.讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

  4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情景。

  07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。

  07:50到达会场,开始会场外的布置。

  08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10会场布置完成,相关人员待命。

  09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  09:50播放视频

  09:55—10:00幕后音

  10:00—10:05开场白

  10:05—10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  10:07—10:20领导一讲话

  10:20鲜花

  10:20—10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”

  10:22—10:25主持

  10:25—10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

  10:27—10:35领导二讲话

  10:35鲜花

  10:35—10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”

  10:37—11:10专家演讲:《xx》

  11:10—11:30会议资料

  11:30—11:40

  11:40—12:00受赠代表讲话(4位)

  12:00—12:05领导退场播放“会后音乐”

  12:05—12:15代表入席午餐宴会

  12:15—12:20组委会领导:祝酒词

  12:20—13:30午餐宴会体验区开始活动

  13:30—14:00欢送嘉宾出场

  14:00会场清理

  会议策划方案 篇3

  一、目的

  1、沟通并签订20xx年度代理合同,明确明年任务。

  2、传达20xx年营销思路,发布公司“渠道下沉、大力发展分销,发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点,形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲,指导区域经理工作。

  3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20xx年产品战略,提振经销商信心,降低中大经销商多品牌经营的风险。

  4、通过一对一深度沟通,深化厂商关系,改变以往“年度两次大会,通过博弈吸钱”的营销模式,为“政策常态化,降低经营风险;减少厂商博弈,集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”,引导公司更加健康和稳妥的发展。

  5、适当将多品牌运作及特大经销商,20xx年第一季度的钱吸入公司账户,减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

  二、范围

  1、本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

  2、文件抄送:总经理、副总经理、财务总监

  3、文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部

  三、原则

  1、会议形式力求简单、严控费用,费用占比不宜超过提货额的10%。

  2、分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流,强化厂商关系,要明确各领导的行动路线,走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订,区域经理总结、填充)。

  3、会前准备工作

  ①发通知说明,今年调整思路取消了“经销商大会”,不能让经销商有猜测、疑虑。

  ②区域经理必须深入调研,要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

  ③要确定年底能发布哪些新产品,要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

  ④会前完成1500万基础目标的意向谈判,会议期间主要是推动冲刺目标的实现。

  ⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结,服务工具设计。

  4、会议沟通内容:

  ①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;

  ②D&W下一步产品战略(发展RO等);

  ③发布公司20xx年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);

  ④研讨20xx年区域目标和销售策略;

  ⑤签署20xx年合同和任务书;

  5、会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核)

  四、会议安排

  1、会议行程安排

  全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

  2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本,其它区域会议流程类似)

  12月15日,下午到达之后自由沟通,晚上洽谈

  12月16日,会议议程

  五、会议费用预算

  备注:经销商住宿住宿自行解决,公司只负责餐费。

  会议策划方案 篇4

  为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题,拟于月29日至8月4日,学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:

  一、文化产业和文化企业座谈会

  (一)时间地点:7月30日(星期二)上午,G1512会议室。

  (二)主要任务:解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。

  (三)参加范围:文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表(10至15人)。

  (四)牵头处室:文化产业处,配合处室:办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。

  (五)参加领导:刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。

  二、文化执法和行业管理座谈会

  (一)时间地点:7月31日(星期三)上午,F1435会议室。

  (二)主要任务:解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。

  (三)参加范围:县(市)区局分管领导、相关企业代表(10至15人)。

  (四)牵头处室:市文化执法局办公室、法制监督处,配合处室:执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。

  (五)参加领导:李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。

  三、文物保护管理座谈会

  (一)时间地点:7月30日(星期二)下午,市考古研究所会议室。

  (二)主要任务:解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对文物保护管理工作方面的意见建议。

  (三)参加范围:有关县(市)区局分管领导,市博物馆、考古所、府学文庙,重点文物保护单位党员干部(约15人)。

  (四)牵头处室:文物综合处,配合处室:文物保护处。

  (五)参加领导:崔大庸副局长、于茸副局长。

  四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会

  (一)时间地点:8月1日(星期四)上午,村委会。

  (二)主要任务:解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题,征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。

  (三)参加范围:村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员(约10人)。

  (四)牵头处室:组织人事处,驻村“第一书记”。

  (五)参加领导:李向明副书记、吕建新副局长。

  五、群众文化座谈会

  (一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。

  (二)主要任务:解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。

  (三)参加范围:市图书馆、市群众艺术馆、画院,县(市)区图书馆、文化馆,综合文化站、社区文化中心,群众文化示范点代表(约20人)。

  (四)牵头处室:社会文化处

  (五)参加领导:鲍立军副局长、张军副巡视员。

  六、广电行业座谈会

  (一)时间地点:8月1日(星期四)上午,G1512会议室。

  (二)主要任务:解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题,征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。

  (三)参加范围:企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院(约15人)。

  (四)牵头处室:广电行业管理处、电影管理处。

  (五)参加领导:罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。

  七、工作要求

  1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单(已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会),提前1天下发通知;负责整理座谈会意见建议,并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室;

  2、相关处室切实搞好配合;

  3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作;

  4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。

  会议策划方案 篇5

  为一进步优化我县金融环境,促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作,努力实现社会经济全面发展,实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会,听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下:

  一、会议名称:

  二、会议时间:

  20xx年12月日,下午3:00—6:00

  三、会议地点

  县会议中心第三会议。

  四、会议内容

  总结20xx年度金融工作,研究在新的经济形势下,如何加快我县金融业发展,切实发挥地方政府在营造良好金融发展环境中的积极作用,以及如何提高金融对地方经济的支持力度等。

  五、主持人

  县政府办分管副主任

  六、会议议程

  1、县领导总结20xx年全县金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;

  2、听取金融企业代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;

  3、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等相关部门代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;

  4、县领导做重要讲话。

  七、参会人员:

  1、县领导:县委常委、组织部部长解思明,县人大常委会副主任王朝佳,副县长蒋俏玲,县政协副主席韦正峰;

  2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导;

  3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人:中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行,中国工商银行柳江支行,建设银行柳江支行,邮政储蓄银行柳江支行,中国农业发展银行柳江支行,柳州市商业银行柳江支行,柳江县农村信用联社,广西柳江兴柳村镇银行,柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。

  会议策划方案 篇6

  一、时间:

  20xx年x月

  二、地点:

  x会议室

  三、出席对象:

  x领导班子成员,机关全体工作人员;区直各负责人;x单位负责人;基层群众以及服务对象代表。

  四、会议内容

  1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;

  2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;

  3、对我局开展好x活动的意见和建议。

  五、有关要求

  1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

  2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

  六、会议安排

  1、主席台:x局长、x局长、x局长、、x局长

  2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局条线负责通知各相关人员参会。

  会议策划方案 篇7

  一、时间:

  待定

  二、地点:

  待定

  三、主题:

  团队在我心中

  四、组织形式:

  本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表(每小组选派三名),参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分,最后以每小组参赛选手的累计得分为标准,评选出优秀学习小组一组,优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下所示:

  宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果

  1、比赛规则:每小组各选派三名代表参与比赛;参赛选手的演讲题目是参赛者根据比赛主题自行拟定;小组出场顺序由组长现场抽签决定,然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排;比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲;每位参赛选手的演讲时限为5分钟;演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾:大家好!我是来自××队的队员×××。今天我演讲的题目是:××××××××”的格式开始;每位参赛者演讲结束后,评委进行综合打分,评委评分结束后,由计分员计分,计分方法采用加权平均的方式,每位选手的最终得分现场公布;所有演讲人员演讲结束后,由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分,视为小组最终成绩;小组成绩排名第一的为优秀学习小组。

  2、评分标准:本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容,进行综合评定打分,最高分数为100分。其中,仪表及精神风貌20分,语言组织及表达20分,演讲内容(对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等)50分,时间掌控10分。

  3、奖励办法:xxx。

  五、会前准备:

  1、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6.8M,内容:)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机。

  2、会场布置:条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。

  3、其它:培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。

  六、会议流程:

  1、5:15会场布置完毕。

  2、5:20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

  3、5:30主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》

  4、5:45领导致词并宣布总结会开始

  5、5:50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。

  6、6:00各组代表发表演讲,评委打分。

  7、7:20宣布评比结果,颁发奖品;合影。

  8、7:25公司领导做总结点评

  9、7:30填写问卷,会议结束

  七、人员保障:

  1、评委n位

  2、主持人1位

  3、计分员1位(立人学校人员)

  4、音响师1位

  5、摄影师1位