公司印章使用范围和保管

2025-03-14 08:53:38
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公司印章使用范围和保管

  凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。以下是我为大家整理的公司印章使用范围和保管,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  公司印章使用范围和保管:

  1、公司公章,公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征,除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

  使用范围:凡是以公司名义发出的信函,公文,合公司注册同,介绍信,证明或其他公司材料均可使用公章。

  保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

  2、合同章使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务,一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失,公章私用等),保管者:可以是公司法务人员,合作律师或行政部门等。

  3、代理记账财务章使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的'各种凭据,汇款单,支票的用印,另外,也会用于财务往来的结算等,保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

  4、发票章企业,单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章,印章印模里含有其公司单位名称,发票专用章字样,税务登记号,根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

  股东出资:

  股东是公司的主人,由股东组成的股东大会是公司的最高权力机构。

  出资金额,即股东在工商注册登记时股东要认缴的资金。通常我们会把一个股东出资金额占总注册资本的比例,当成这个股东所占的股权比例。

  一般在创业初期,建议股东的人数不要太多,避免因股东过多而导致权力分散。对于“早期核心员工”和“小股东”,建议使用“股权代持协议”进行代持,不进入工商局公示的股东名单中,这样操作可以在保障权益的同时简化股权架构。一个简单、健康的股权结构有利于公司顺利融资,以及快速完成工商登记和变更等事项。

  股东的出资金额涉及公司的股权结构,是在准备公司注册阶段最需要认真思考决定的事项。

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