客服外包的含义:
所谓外包(outsourcing),英文直译为“外部资源”,指企业整合利用其外部最优秀的专业化资源,从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。在一个企业里,要健全人力资源部门就要设置配套的各种专业人力资源人员,如“薪资管理专员”、“招聘专员”、“培训专员”等等。代价相对来说是相当庞大的。但是,在国内很多企业都没有这样的配备,尤其是一部分中小型企业,从性价比例值的角度来讲,他们没有必要在这样规模的企业中设置这样多的人员,于是就把这一块管理外包给客服机构,而专业的人力资源机构相对来说比自身企业做的更加完备,企业借助了更多专业的东西来完善自身人力资源不足的现象,从而节约自己的资源创造了最大的价值。
客服外包的好处:
1) 帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力
2) 提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率;
3) 规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用;
4) 降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,客服直接间接费用〈包含遣散费、退休金等〉及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。
5) 避免大量投资于人才所带来的不确定风险。
6. )简化流程,节省时间,提高员工满意度。
客服外包服务简介
客服工作中事务性的操作,例如员工的录用,社会保险金和公积金的缴交等,看似简单,实际操作却十分费心费时:既要督促员工提供所有相关材料,又要来回奔波在各办事机构之间,而且必须根据政策的不断变化准确及时地调整工作。为帮助企业节约成本、提高员工满意度,南京民泰人力资源有限公司为企事业单位提供专业高效的客服外包服务。客服外包即用人单位将人力资源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人力资源公司办理,人员与委托单位仍保持劳动关系,不影响员工的归属感和忠诚度。
一、优势
(一)管理更规范,服务更周全 托管人员的各种客服、劳动事务均由人力资源公司处理,并提供有关社会保障、劳动客服政策等方面的政策法规咨询。
(二)解放人力,创造价值 免去办理各种琐碎的员工录用(退工)、社会保险申报、住房公积金办理等各种客服、劳动手续,让企事业单位人力资源管理者致力于员工职业生涯设计、培训设计、绩效管理等能激励员工发挥潜能的工作,使企业增值。
(三)简化手续,降低成本 由于大量的事务性工作被外包了出去,人力资源管理者足不出户就能易如反掌地圆满完成客服工作;减少人员和设备的投入,避免重复操作,节省大量事务性工作的资金和时间。
(四)提高满意度,增强归属感 完善的客服服务体系,解决员工的后顾之忧,提高员工满意度。同时由于劳动合同的主体仍是企业,员工对企业归属感更强,忠诚度更高。
二、客服外包的内容
1、代企业招聘员工:人力资源公司充分利用自身的各种优势,通过各种渠道(如招聘会、互联网、海报、招聘专栏等)发布招聘广告,为用人单位搜集、推荐、代招所需专业人员。
2、代办员工录用手续:为企业代办员工录用手续(包括人员调动、毕业生就业申报、工人招工、外来人员聘用、录用备案、劳动合同鉴证等)。
3、代理员工客服关系和客服档案:负责企业员工的客服档案管理、出具客服证明、工作调动、档案转递等工作。
4、建立员工工作档案:为企业员工建立包括工作情况、业绩情况、培训、健康及考核等方面内容的工作档案。
5、工资发放及个人所得税申报:代企业发放员工工资及申报个人所得税等工作。工资手册的申领和审批手续。
6、代办社保及公积金:代企业办理员工社会保险参保及变动手续 (养老、失业、工伤、生育、医疗)及住房公积金增减手续。
7、工伤事故处理:协助企业处理工伤事故理赔。
8、组织员工体检:根据企业要求,组织员工进行体检。
9、提供劳动政策法规方面的咨询:为企业提供客服、劳动有关政策、法规等方面的咨询服务。
10、代办员工离职手续:企业员工劳动合同期满不再续签、合同期内辞职、辞退或解除劳动合同的,由人力资源公司代办其解聘、退工等有关手续。
11、代企业建立社会保障关系(申领社会保障证及年审)
12、代理进行劳动调解、劳动仲裁、劳动诉讼等事务。
三、客服外包操作流程
1、业务咨询:初步了解双方意向,确认合法资质,交换公司基本情况并加以说明;
2、分析考察:依据用人单位提出的要求,对公司的人员数量,分布情况等信息进行收集了解;
3、提出委托方案:根据不同用人单位的要求及现有状况,确定服务内容;
4、洽谈方案:双方研究、协商委托方案内容,并修改、完善委托方案、确定时间表;
5、签订《客服外包服务合同》:明确双方权利、义务、分清法律责任,依法签订《客服外包服务合同》;
1、客服外包服务是电子商务发展强大下衍生的一个新型行业,属于第三方服务,专门为网店提供专业的客服服务。
2、对于企业来说是降低成本,以及快速扩张服务能量的好方法。企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的困境,可将组织的非核心业务委托给外部的专业公司,以降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。
3、客服外包服务业是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利双赢的业务委托和合约执行方式。
客服外包是企业将一些重复性的非核心或核心业务流程外包给供应商,由该外包服务商根据双方定义好的可衡量的绩效考核指标拥有、支配和管理这些流程。
随着电商行业的普及和成熟,淘宝客服外包需求量与日俱增。重点是季节性和促销节日的短时间客服需求,自己培养员工已经不是那么符合现状了!再者,在一二线城市,客服的成本非常之巨大。吃住、保险、节假日不休息补助等。客服现在一般是有三种的,一种是自己既是运营又是客服,这种店铺都是中小型的店铺为主,另外一种就是形成一个专业的岗位。还有就是客服外包,客服外包已经形成了非常成熟和专业的产业链了。
在社会分工逐步细化的时代,我们更需要的是专业与专注的精神,外包的目的是希望通过引入外部来进行一种更加有效率的资源配置!传统品牌企业选择电商外包商不失为一条合理有效的道路。需1要5外9包5客6服5请1联6系3我16