会议管理制度
为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：
一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
（一）周办公例会
1、会议召开程序：
（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。
（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。
（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。
（4）会议由总经理主持。
2、会议内容：按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员：公司的各部门主管。
4、会议列席人员：公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。
（二）月经营管理例会：
1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容：
（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。
（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。
（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。
（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围：各部门主管。
4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。
（三）公司管理例会：
1、会议内容：
（1）传达公司管理文件，统一管理思想。
（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。
（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
（四）部门工作例会：
1、会议内容：
（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。
（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。
（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围： 本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
三、会议纪律
（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。
（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。
（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。
（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。
（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
（8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
（9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。
人事管理制度
1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。
3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。
（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。
（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。
4.公司员工招聘管理
（1）公司所需员工，一律公开条件，通过各种途径面向社会招聘。
（2）本公司员工的任用应以所核定的“公司组织机构框架”人数为限。员工招聘程序如下：
①用人部门需规范填写《员工需求申请表》，并按要求通报相关领导审批，批准后交送人力资源部。人力资源部选择合理有效的招聘渠道，并发布招聘信息。
②人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。
③人力资源部主持面试，用人部门或公司领导视情况参加，并在《应聘人员登记表》中填写意见。面试后两天内，由人力资源部向合格的人才发出通知，并办理报到手续。
④经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续：一寸近期免冠彩色照片3张；填写《员工档案登记表》；交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件（如职称证、资格证）原件及复印件；
5.劳动合同
（1）劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利与义务的协议。公司规定劳动合同期限均为一年。试用期满，公司缴纳基本养老及医疗保险。签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。
（2）在员工劳动合同期满前15日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，逾期不签且未作说明者，即视为自动待岗（待岗期间无薪）。
（3）员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门时，劳动合同终止，合同期满，员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同。
（4）人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。
6.档案管理
（1）员工档案是为每位员工建立的内部管理资料，包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料，建立此档案旨在方便内部管理。
（2） 员工档案自员工报到之日起建立，每人一份，按部门动态管理归类，依员工顺序号进行存放保管，由人力资源部指派专人负责管理。
（3） 公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管，各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更，如：姓名、籍贯、文化程度、专业技能等，员工应以书面方式及时准确通报人力资源部，以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查，并将所应聘人中的主要个人资料整理，汇总后交公司人力资源部存档。
（4） 为确保档案的准确，档案管理人员应随时对档案进行检查、核对；员工离职时，其档案应以年度为单位归入离职人员档案，保存期限为两年。
（5）员工人事档案的使用
①员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据，并为人事统一分析提供资料。
②阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员，且只能查、借其下属档案；查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（调阅）登记本》，档案借出时间不超过5个工作日。
③案管理人员和查阅者不得私自增删，涂改，泄露档案材料内容。
④员工档案仅供公司内部使用。
7.员工管理
（1）凡属公司的员工，公司对其拥有管理、调度和分配的权利。服从公司安排是每个员工第一素质。
（2）公司各部门员工自进入公司起，就应受到公司文化体系的教育、培训，遵守公司各项管理制度。各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。
（3）员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及本公司方面的信息，非经许可不得对外公布；除办理本公司指定任务外，不得擅自以本公司名义开展各种活动。
（4）员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业，或兼任公司外的职务。员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。
（5）员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携出公司。
（6）员工对外接洽业务，应态度谦和，不亢不卑，并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。
（7）员工应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹，斗殴，搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。
（8）所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动，期间违纪者按平时规定的3倍处罚。
8.考勤休假
（1）工作时间规定
公司实行每周六天工作制，每周工作时间为周一至周六。公司实行的作息时间为： 8：00-17：30。 若需调整作息时间则由行政部另行通知。
（2）考勤管理规定
①公司考勤记录实行打卡制，员工每天上班前、下班后两次打卡，无论任何情况均需打卡；
②考勤卡上空白处以《出差、请假登记本》上的内容为依据，不在由人力资源部填写。
③考勤内容与处罚
迟到和早退：工作时间开始后5分钟至15分钟内到公司者为迟到；工作时间终了前5分钟内下班者为早退。员工每迟到或早退一次罚款10元，以后逐次累加10元
旷工：迟到、早退、或擅离职守超过半小时，或未经准假而不到岗者。旷工半天（迟到半小时以上，或者早退半小时以上按旷工半天计）扣1天的工资；旷工1天扣3天工资；在一个月内旷工两天（含）以上，或者全年累计旷工5天（含）以上上者，予以辞退。
（3）休假规定
①除规定假日及因公出差外，凡不能上班的员工均应依本规定请假。
②员工请假须填写《请假单》事先报主管批准，并按规定办妥工作代理人，经审批后，方得离开，否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假，事后须在2个工作日内补填《请假单》。
③批准权限：部门经理假期必须由总经理批准，员工3天（含）以内的假期由部门主管领导批准，3天以上的假期由总经理批准。
（4）请假分为以下几种：
①病假：员工本人因身体不适需要到医院就医，而不能到岗工作的，视为病假；年累计病假不超过10天（含）的，为半薪假，超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明，无证明者按事假处理。
②事假：员工本人因私事不能到岗工作的，视为事假；事假为无薪假，如未满一个工作日的，按钟点计算。
③婚假：员工或其亲属结婚可以申请婚假，婚假为有薪假，婚假需提前3天持有效证明申请。员工本人结婚的，婚假为 5天，晚婚者7天；员工子女结婚的，可请婚假2天；
④产假：女方为无薪假，公司可保留其原有岗位；男方可享受5天带薪假
⑤丧假：有薪假。员工父母，配偶丧之的，可请假5天；祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母丧之的可请假3天。
（5） 国家法定节日主要包括以下几种：
元旦（一天） 五一（一天）清明（一天）端午节（一天） 国庆（三天） 春节（七天）共计14天
（6）工连续工作满一定期限，每年给予特别休假，日数规定如下：
①服务满1年以上未满3年者全年给2天特别休假。
②服务满3年以上未满5年者全年给4天特别休假。
③服务满5年以上未满10年者全年给6天特别休假。
④服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天，但不得超过30天。
⑤员工特别休假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害工作原则下，事先共同排定休假日期，并按请假程序办理。
⑥特别休假因年度终结或契约终止而未休者，其未休天数，公司应发给薪资。
⑦员工停薪留职不予特别休假。年休假以一年为单位，不跨年度累积。
（7） 若因业务需要，本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。
（8）薪资待遇
①本公司根据国家法律，本着劳资互惠原则，给予员工合理待遇。
②员工薪酬视其学识、技能、经历及工作性质决定，年度薪资调整方法由人力资源部拟订，呈总经理核定，董事长签字后调整。
③员工待遇分基本工资、绩效工资和年终奖金。基本工资和绩效工资于下月的15日发放；年终奖金于每年的年底发放；新进人员自报到日起薪，不满一个星期的，没有薪资；离职人员自离职日停薪，并按日计算。
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