小型企业管理制度及降低成本

我和其他几位的意见相反，像你们这个小企业，营销一般都是老板直接负责。要控制生产成本，不要搞什么高级管理人员，行政后勤方面也尽量简化。
简而言之，就是要尽量减少不能直接创造效益的人员。
第二方面，就是要对抗怠工，很多企业为了治理员工怠工，设置了很多检查人员，结果是不断的提高成本，而且使得内部关系复杂化。治理怠工，最好的办法就是量化，量化每个人的工作产出、原料消耗、工作产出，有条件的话，搞内部竞争。任何一项措施，都有保证能有直接效益的。
你们现在这个规模，千万别学人家搞什么所谓的规范化管理，可能你是觉得把几个生产的头目搞定这种管理方法很累人，想把“人管人”转变为“制度管人”。恕我直言，你们现在的规模还不具备转型的条件，不排除一项比较合理的制度，会在一定时间内产生好的效果，但很快员工就会想出各种办法来钻制度的空子，想设计没有空子的制度？对不起，还没有。
还是要立足把人管人，把关键几个人管住。要保障内部人员的竞争，干部能上能下，当然你们现在的所谓干部，建议还不要脱产。

可建立一些基本的生产和行政制度，如考勤、生产效益、请假等，一定要做到制度管人而不是人管人。因为管理不是用一些文字就可以表达清楚，建议你在条件允许的情况下可请一些有管理经验的人帮你管理。希望你的企业一步一步起入正轨

首先去看日本的精益生产书籍
我在日企的管理模式
一、人员多面手，一个人在生产线上什么工序都会干。
二、5S管理，物料摆放。生产线布局
三、供应商管理，寻求新的供应商，降低采购成本
四、机器自动化，减少人员
五、零库存，以他目标、需建立一定的安全库存。
六、设备的管理、机器运转率（日本要稼动率）机器有没有停，为什么停等等。
成本减少就是原料价格要降，优化工艺、增加自动化。减少人员等等。

这些管理方面的问题， 不是一句话能完成的。你可以找一位高管人员来管理。