如果金额是在500元以下的话,可以让销售方在收据上留下姓名和电话,以这张收据入账,如果是超过500元以上的话,那是必须要有发票才能够入账的。
费用没有发票的话,我觉得要入账的话,最好是让当事人写一个申请或者说明一个情况,然后由领导签字入账,但是这部分由于没有发票的话,很有可能在所得税前是不能列支的,会做纳税调整。
费用没有发票入账不能在税前作成本扣除。
费用没有发票,如果已经签字的,做费用处理(管理费用~),那么发生的相应税费不可扣除,等计算所得税的时候纳税调增。还有一种,就是用其他的票抵扣,可以有正规发票的那种,比如其他应收款,这样可以抵扣进行。
一般情况下是不建议支付这种费用的,没有发票意味着无法在计算所得税的时候税前扣除,会让其他额外多支出一定比例的税费。
如果非要入账,那么就将所有的原始凭证做好整理,按照正常的记账手法记账,然后附上原始凭证就可以了。
最后在所所得税的时候再去做纳税调增就可以了。