策划书中的前期准备怎么写?

2024-12-27 06:42:32
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回答1:

前期准备:

1.宣传栏通知:宣传部在宣传栏发布相关通知。

2.内部准备:由宣传部撰写比赛的相关通知,由组织部撰写本次比赛所需试题以
及试题的评分细则的。

3.各部门分工。

4.费用预算。

5.活动流程。

6.后续工作。

7.写策划书。

写策划书的前期准备:

1. 虽然我们每次写的策划基本以活动为主,但是根据每次活动的类型不同(例如组织比赛,精品活动等等),我们每次接到的任务会不同,写策划前,你都需要了解这类策划,应该如何写才比较好(例如关于比赛的整个策划需要十分严谨,精品活动需要活动的新颖与可执行性)。

2. 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件。(这四点很重要,这四点任何一点的变动,都可能让活动不能顺利进行,活动时间很多时候都没有定下来,这种时候,作为策划者,你应该来确定这个时间;地点根据活动类型来定,宣传期一般在一食堂、外语楼或二食堂摆点;人物包括工作人员和参与人员,如何更好地分配每个任务给每个部门,参与人员在活动前中后应该如何安排都需要你的考虑;事件就是整个活动,需要你思路清晰,谨慎的展现在你的策划书中,这是整个策划的核心)

3. 确定大体活动流程,把活动分成几个大块来做。(一般是活动前期宣传、准备工作,如果活动分两部分则还有后期宣传工作;活动中的一些流程;活动完后的后期工作,活动后期总结工作一般包括打扫卫生,整理教室,拍照留念,整理资料归档等等)

4. 细化分工,确定详细预案(你的预备案中,各种小细节都要注意到,包括一些应该注意的问题也应该提出,不应该是简单的流程,如何用简单明了的话表述出来也是需要花功夫的),活动以及活动的前期准备,后期宣传当中应该怎么样去详细的分工,对于每个细化的任务都要分工到负责人(具体整个活动的分工表由组织部做出来,我们只需要分工到部门,小活动则直接分工到负责人),而且要明确任务的要求、要点,并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作。

5. 确定时间推进表,安排整体活动工作的进程,拿出详细的时间推进表,对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间(只有更好的把握时间,整个活动才能在你的把握当中,整个活动的预算时间也是你要考虑的,不宜过长,如有两个及以上的活动,则需要你估计其中需要花费的时间,也可自己先尝试一下,让估算时间更加准确,也确认一下活动的可执行性)

6. 确定活动预算(任何一场活动办下来,都是需要资金的,我们要做到的是,用更少的钱,完成一场最好活动,预算要有实际估计,不可随意,协会的资金都要用到最恰当的地方,要想到每个环节所需要的东西,以及其花费,方便秘书部准备,很多时候你的策划很完美,但是高额的花费,让人放弃你而选择更容易接受的价格)