如何优化与完善仓库管理信息系统

（一）、仓储管理系统的更新 随着**公司仓库类型向自动化方向的转变，公司的仓储管理信息系统也要随着更新。WMS仓储管理信息系统（warehouse management system，WMS)。这是一个实时的计算机软件系统，它能够按照运作的业务规则和运算法则，对信息、资源、行为、存货和销售运作进行更完美的运作，使其最大化满足经销商的要求。WMS通过电子数据交换（EDI）据。并且通过无线网络、手持终端、条码系统和射频数据通信（RFID）等信息技术与仓库员工联系，使得计算机控制中心的指令能够迅速下达到一线操作人员手中，减少操作出错率和提高作业效率。 （二）、仓库类型及经营模式的转变 从**公司仓储所处地段及现阶段出现的问题考虑，**公司公司首先必须对公
司现在的仓库类型进行改进，由普通的储存流通仓库向自动化立体仓库方向发展，利用自动化立体仓库货物存放集中化、立体化、占地面积少的优点来提高库容，解决仓库内部空间不足，货物堆放散乱的问题；通过仓库作业的机械化和自动化减轻工人的劳动强度，节约劳力，缩短作业时间，解决了仓储人员不足的问题；使用计算机对整个仓库内的作业过程进行自动控制，实时对出入仓货物进行监控，及时发现问题并进行处理，提高了订单处理能力及仓库出入库频率，通过对仓库类型的转变，岱美零部件大大提高了仓库管理水平。**公司公司第二个需要进行转变的是仓储部门的经营模式，必须向专业的配送中心进行转变，为销售方提供快速、及时的专业化配送。改变由于送货不及时导致生产车间方不得不自己上门提货的现象。 （三）、仓储作业流程的改进 **公司仓储主要流程包括入库、保管、出库三个方面。需要改进的是出入库 的一些细节问题，改进后通过手持终端的扫描条码录入货物信息，将大大节省人力，提高出入库效率，避免人工录入发生错记、漏记的现象。 1、入库作业管理 物资验收是仓储管理工作的开始，物资到库后，必须经过保管员的严格验收，对有疑问的通知生产专工到场共同验收才能入库，实物的质量和数量进行验收工作要做到及时、准确、严格、经济。物资经验收合格后办理入库手续，保管员在入库时要把好数量、质量、在来货单上进行签字并签署意见。来货单转至微机物资管理系统入库管理员处，以便及时进行微机处理。确保入库物资的准确、及时、安全。建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案，做到账、卡、物三相符。这是加强仓储管理的重要工作。 2、保管管理 货物入库后，计算机管理系统自动根据货物类别、品名分配货位，并通过自动分拣设备对货物进行分类分拣进入输送系统。再巷道机运送到相应货位。货物在库时，应当定期对货物进行盘点，确保实际在库货物与账面数量一致，检查货物质量。及时发现作业与管理中存在的问题，并采取相应措施，从而提高库存管理水平。货物保管过程中还要及时清理仓库场地，保证库内整洁，保障仓库设备顺畅运行。建议使用5s管理，严格执行整理、整顿、清扫、清洁和素养的要求。 3、出库作业管理 出库必须有经销商的订单和出库通知，保管员根据微机出库单据，如实发放，
不得张冠李戴，必须坚持按质按量迅速及时，严格执行限额发料制度。任何非正式凭证都不能作为发货凭证，遇到问题及时向仓库主管部门报告。
（四）、库存控制方法的改进
任何产品都有热销和滞销的情况发生，**公司库内有些产品占据了大量的货
位，但这些产品销售较少，积压严重；而有的产品非常畅销，
货位经常不够摆放，不得不摆放在其他货区。这样就造成有些货物摆放杂乱无章，管理不便，而且占用大量资金。
因此，**公司零部件在库存方面采取了ABC分类管理方法管理库存，按照各类库存货物的年度货币占用量将库存分为A、
B、C三类，然后对不同类别的货物采取不同的管理方法，很大程度的节约了人力、物力、财力。 （五）、仓储人员的培训
不论**公司是对仓储管理信息系统的改进，还是作业流程库存方法的改进，其前提是必须有新型的物流管理人才来实施，物流系统再先进，作业流程再合理，如果没有相应的人员懂得实施，那改进工程也将是一纸空文。因此，**公司零部件对仓储员工进行了现代化仓储技术的培训，使公司员工最大限度的掌握了现代物流仓储技术的运作知识和现代物流设备的使用方法。