采购流程的优化最重要的是既能保证不耽误生产的需要,又能保证采购的时间和质量及零库存的要求,兼顾效率、质量、成本的采购流程优化才能算是好的优化。
良性的采购与供应商的关系,其实是两个企业间的关系。
所谓谈判,功夫在诗外。如果是进行年度的战略合作谈判,要想取得较好的谈判结果,需要做一个大大的蛋糕放在谈判桌上。就是设一个战略前景,但必须是双赢的。
1、详细分析采购产品价格构成,分析供应商利润情况,确定谈判目标时要注意保护供应商合理利润,如我公司的核心产品采购是有成本测算模板的,有5%的固定利润,原材料按市场波动调整,加工费用、人力成本、其它杂费均是年度调整。
2、将你公司的采购量集中,同一品类的采购可以拿出90%以上的订单来给唯一的战略合作供应商。保证你的货款严格按合同约定支付。
3、协调组织双方的第一高管来签属年度的战略合作框架合同
确定长期客户需求:根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测,确定公司产品的长期市场需求和发展变化的趋势。
制定物料接收政策:主要制定物料接收的原则和政策,包括:自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。
进行采购预测:确定供应服务和生产、存储设备的能力,主要包括:数量、质量、成本和其他属性。这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求,例如对化工原材料和生产设备的需求,对存储设备的技术要求,对存储能力的要求等等。
进行供应市场分析:供应市场分析是制定供应战略的重要步骤,主要基于采购调查的基础数据。
实施采购战略主要活动说明:
主要活动:
确定采购计划:基于公司的采购战略制定采购计划用以完成采购的战略目标要求。采购计划制定应该包括:对不同类型物料的计划、市场变化对采购物料的影响、采购的优先级、选择供应商的标准和确定长期的供应商名单等活动。
进行采购可行性分析:根据初步的采购计划,确定物料采购的可行性和一些具体的实施方法,主要包括:确定供应商的供应能力、调查外包情况、采购区域的划分、能否通过自己制造完成等等。
确定供应商名录:根据公司产品市场、生产技术、需求数量等方面的需求考察所有可能的供应商,并且根据一定的规则进行排序,产生供应商名单。
确定经济采购量:根据不同物料和选定的供应商,确定最经济的采购批量,使采购物料的成本和价值相匹配。
确定关键件的备选计划:首先确定哪些原材料和备件是生产过程中最重要的,然后确定其首选供应商和备选供应商。对于关键件的备选供应商,同样应该严格满足对物料的各种要求。
确定物料库存目标:根据不同物料的需求情况和公司库存对资金占用等的要求,确定每种物料的安全目标库存,并制定目标库存的管理原则和方法。
确定物料接收的检验程序:根据公司整体的质量管理手册,确定物料检验的程序和检验的内容。
确定合适的采购组织:根据公司发展战略和采购目标的要求,确定适合的采购组织完成采购活动。在确定采购组织过程中应该重点关注:采购组织的形式(集中式或者非集中式的)、采购组织的岗位设置、每个岗位的职责说明、业绩考核的主要指标。