档案管理的“案卷”与“件”的区别?

2024-12-19 10:37:50
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回答1:

一、概念不同


1、案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。


2、件:件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。


二、范围不同


1、案卷:件是案卷的组成部分。案卷包括件。


2、件:件属于案卷。



扩展资料:


案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。


案卷封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定。


卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。


卷内备考表是案卷内文件状况的记录,通常排列在卷内文件之后。主要项目有:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。


封底,组成案卷力求美观,整齐。


参考资料来源:百度百科-档案管理


参考资料来源:百度百科-案卷

回答2:

1.案卷
由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
2.件
件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。
区别:件是案卷的组成部分。

回答3:

件可以分出N个卷