甘特图(Gantt Chart)作为一种理想的项目管理控制工具,它通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
甘特图是用来做项目管理进度图的,类似Microsoft Project,详细列举每一项任务所需完成的时间等等。
甘特图可以更加直观的展示任务信息。
使用思维导图MindManager的甘特图功能,我们就可以以更形象的方式来展示任务进度,需要注意的是,在甘特图中添加的任务必须要有开始时间和结束时间,否则任务将无法在甘特图中正常显示。
一、创建甘特图视图
MindManager的甘特图视图以时间轴的形式来展示任务信息,它将导图中的任务分为任务列表和甘特图表两部分,打开甘特图后,我们可以直接在甘特图中添加新的项目内容,同时加入相关的任务信息,下面我们就来说说如何创建一个甘特图。
1、首先点击“视图”选项卡,然后在文档视图中选择“显示甘特图”,除此之外,我们也可以在“任务”选项卡中找到此选项;
2、在甘特图的图表部分右键选择“插入任务”,在弹出的任务窗口中,我们可以输入项目的名称,以及它的开始时间、结束时间,持续时间和工作量等信息;
需要注意的是,在我们输入完毕之后,会在甘特图中出现相应的项目信息和任务信息,同时也会在导图中添加新的项目主题。
当然了,我们除了可以一个一个地添加任务信息之外,还可以利用快捷键组合Ctrl+C与Ctrl+V,将其他导图的项目信息直接粘贴到甘特图中,同时也会将粘贴的项目主题添加到当前导图中。
二、管理甘特图信息
在我们成功创建甘特图之后,可以对已添加的项目进行管理。在甘特图窗口中点击“设置”选项,我们就可以设置需要在任务列表中显示的任务信息了。
此外,如果我们需要对甘特图的项目名称、开始时间、结束时间,还有完成进度等任务信息进行修改的话,可以直接在任务列表的相应位置双击,然后直接修改就可以了。