我们公司情况跟你一样,以前用的是ERP系统了,不过现在企业SaaS服务软件越来越好,在App上完成报销比在电脑上方便的多。我们公司虽然用金蝶的ERP系统,但在报销的费用管控方面用“报销吧”,他们的消费类型与最小科目绑定,并且最小科目与金蝶是一致的,只需要导出消费类型Excel文件后,再导入金蝶的系统,这样报销数据就可以直接进入我们金蝶ERP系统中,挺好的。望采纳...
一款比较好用的报销和预算软件应该可以解决以下问题:
员工体验差
差旅预定繁琐;
个人垫资,报销缓慢;
报销单填写内容多,麻烦费时;
发票收集、粘贴、保管,头痛
流程处理效率低
专人负责机票预订,管理成本高;
各环节有多个断点,信息不贯穿;
票据流转不顺畅,难以跟踪;
缺少自动化处理——预算控制、价税分离、会计凭证、合规政策、一键支付;
管理分析困难
消费不透明,难以分析消费行为;
缺乏多维度统计数据支撑;
手工报表过于滞后;
支持手机审批
1) 超标单据自动标记,审批人只需关注可疑费用
2) 可在系统内添加询问,系统自动存档对话内容,避免了下一节点的审批人重复询问
3) 可自动校验预算,触发预算警告
4) 可查看费用分摊情况
5) 实时查看部门/成本中心费用报表
发票检查
1.发票查重
2.发票验真
3.发票的公司抬头、税号是否准确
4.专用发票的进项税是否在抵扣期限内
5.住宿费等是否取得专票
填报检查
1.纸质报销单与附件发票的一致性
/纸质发票和影像发票的一致性
2.员工填报的费用类型是否正确
合规检查
1.费用发票合计是否正确
2.费用是否超标准
3.费用是否超预算
4.餐补及各种定额补贴是否重复申请
5.发票是否在规定期限内报销
6.行程轨迹合规性
等等。。。。。。
简约费控是一款高效敏捷的报销和预算管理软件,打通财务工作全流程,差旅预定,报销申请→移动审批→自动检验→财务审核→事后报表分析所有环节,实现差旅花费透明,报销过程简化,财务信息互通,确保整个差旅过程在申请单的管控范围内顺利完成。
1)差旅预订:机票、酒店、高铁、滴滴用车等预订集于一个平台,简化差旅预订流程。
2)预算管控:企业可根据差旅制度自由选择费用标准、预算、资金等多种费控方案,费用精细化管理理念落地实施。预算超标自动提醒
3)智能审批;OCR扫描录入信息,双屏校验,智能审核验真,自动计算税额,在线移动审批,高效合规
能够帮助员工提高报销效率,可视化报销流程,及时掌握流程审批历史
Colloa协同运营管理