在项目环境中,冲突不可避免。冲突的来源包括资源稀缺、进度优先级排序和个人工作风格的差异等。采用团队规则、团队规范以及成熟的项目管理实践(如沟通规划和角色定义),可以减少冲突的发生。
成功的冲突管理可提高生产力,改进工作关系。如果管理得当,意见分歧有利于提高创造力和做出更好的决策。如果意见分歧成为负面因素,首先应该由项目团队成员负责解决。如果冲突升级,项目经理应提供协助,促成满意的解决方案。应该采用直接和合作的方式,尽早并且通常在私下处理冲突。如果破坏性冲突继续存在,则可使用正式程序,包括采取惩戒措施。
为了处理团队中的冲突,项目经理应该认识到冲突和冲突管理过程具有如下特征:
1、冲突是正常的,它迫使人们寻找解决方案;
2、冲突因团队而存在;
3、开诚布公有利于解决冲突;
4、解决冲突应对事不对人;
5、解决冲突应着眼于现在而非过去。
项目经理解决冲突的能力,往往在很大程度上决定着其管理项目团队的成败。不同的项目经理可能有不同的解决冲突的风格。影响冲突解决方法的因素包括:
1、冲突的相对重要性与激烈程度;
2、解决冲突的紧迫性;
3、冲突各方的立场;
4、永久或暂时解决冲突的动机。
有6种常用的冲突解决方法。由于每种方法都有各自的地位和用途,以下所列没有特定顺序:
1、强迫。以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢—输方案。
2、撤退/回避。从实际或潜在冲突中退出。
3、缓解/包容。强调一致而非差异。
4、妥协。寻找能让全体当事人都在一定程度上满意的方案。
5、合作。综合考虑不同的观点和意见,引导各方达成一致意见并加以遵守。
6、面对/解决问题。通过审查备选方案,把冲突当做需要解决的问题来处理;需要以“取舍”的态度进行公开对话。
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一个优秀的项目经理,必须要非常重视各种突如其来的冲突,并且尽可能的主动出击,去挑战重要的利益相关者,去讨论项目中的风险和可能出错的地方,通过对项目的监控和控制,提前做好准备。
换句话说,项目经理应该学会“主动找麻烦”——提前发现在整个项目周期中,冲突可能会发生的地方,有谁的参与等等。这样,在困难到来的时候,PM可以做好准备迎接挑战。
一、在整个项目周期中,哪些阶段会存在冲突的风险:
启动阶段:
在概念或启动阶段,或者是在项目的开始准备阶段,可能存在以下冲突的风险:
根据你在自己的项目中看到的情况,思考你冲突可能出现的情况。
定义阶段:
该项目正在全面规划和规划,重点关注项目内部的冲突风险。
发展阶段:在这个阶段,你需要快速的处理冲突,如果让冲突维持的太久,会大大影响你的项目进度。
移交和关闭阶段:在你离开项目之前,整理项目最后阶段任何可能的冲突情况,不要让人感觉到你遗留了很多工作没有完成。
二、冲突管理的模型
托马斯冲突管理二维模式:
这个模型以“关心他人”为横坐标,以“关心自己”为纵坐标,定义冲突行为的二维空间,并组合5种冲突处理策略。
在这5种策略中,竞争、迁就都是一输一赢,回避是双输,合作是双赢,妥协介于输赢之间。
冲突方格模式:
这个模型主要是用来分析管理者在处理冲突时的态度和风格。
第一种风格——回避:管理者保持中立态度,用回避方式舒缓冲突矛盾,但冲突的基本根源问题仍然未解决。
第二种风格——缓和:管理者通过缓和紧张气氛,或者维持表面的和谐关系使冲突双方和平共存。但其根源问题仍未彻底解决。
第三种风格——压制:管理者认为冲突可以通过权力迫使冲突双方服从。
第四种风格——妥协:管理者希望冲突双方作出妥协或谈判。结果是没有输赢。在大多数情况下,这种方式虽不能说是最理想的解决方式,但仍可视为较为切实可行的方式。
第五种风格——正视:管理者认为可以通过积极面对的方式来解决冲突问题。