根据会议主题,重点宣布公司的某些决定、某些决策、某些倡议等的意义,需要大家遵循的事项等,重在鼓舞士气,鼓励大家好好工作,会议上多表扬,少批评。表扬的,可以每一个个人,而若批评,尽量批评一种现象,而不要具体到人。
会议上还要注意事先的准备工作,若有要员工发言的需要,应提前给相关人员打个招呼,以使员工有所准备,避免到时会很唐突,让员工感到为难或难堪。
会议忌讳太长,要紧凑,要在重点部署或鼓动之余,要与员工互动,最好抓住某几个个人进行当场的交流,从而达到良好的效果。
会议上所有要宣布的事情或决定,要同时贴到员工餐厅等类似场所的公示栏内,让大家结合会议所说,可以找到一个比对和回忆的地方自己慢慢看、慢慢理解。
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开会原因:
当人们有重大的问题急需解决时,需要用开会来做出权威的决定或决议。开会,比一般的谈话协商更为郑重,目的就是使与会人员了解问题的重要性,在提出方案后坚决贯彻执行。
会议的首要目的就是研讨当下存在的问题及当前阶段的重要任务。
开好会议的成效:
一、增进计划性
二、增进创造力
三、集合大家的智慧
四、提高同事间的共同意识
五、增进良好的人际关系
六、增进责任感
七、增进协调性
八、增进自我启发
九、提高员工士气
十、提高参与感
十一、 学习工作基本知识
十二、了解工作的甘苦
十三、加强团体工作的能力
十四、 培养管理能力。
讲本超市发展的有利因素和不利因素,鼓励员工给超市的发展提合理化建议和意见,采纳的可给予适当的奖励。 对工作上表现好的员工要表扬或奖励,对一般的要鼓励向先进迈进,对表现差的要提出批评或处罚。
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开会要有针对性,超市开会有以下几种请选择:A、周部门间协调例会;B、周员工大会(全体参加);C、每日班前会;D、每日班后会;E、部门内部管理人员例会;F、专题讨论会或专项协调会;G、月度总结会、月初计划安排会;H、个别部门间协调会(例如:营采协调会);I、年度总结和计划沟通下达会; 如果超市是连锁还要有新店拓展协调会、营运部各店长交流会等。