采购管理有何重要性？

1. 采购管理的重要性
1．供应链流程的重要环节
制造业不能是“无米之炊”，它的一个特点就是必须首先购进原材料才能进行加工。对装配型产品来讲，还必须首先购进配套件和标准件才能进行装配。加工单之所以可行，在很大程度上还得靠采购供应来保证，两者之间有着决然不可分割的关系。
企业生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购供应的制约。采购提前期在整个产品生产周期中往往占了很大的比例，实现按期交货满足客户需求，第一个保证的环节就是采购作业，它直接关系到计划的如期执行。实质上，采购作业是企业能力的外延，如果外延的能力不能保证需求，销售计划是无法完成的，销售人员在承诺交付条件之前，除了了解企业生产能力的可行性外，还必须了解供应的可行性。这就要依靠ERP系统来提供相关的信息。
从供应链管理的角度来看，由于采购周期一般比较长，不确定因素较多，供应商毕竟不是企业自身，对需求变化的应变能力和响应速度相对较为迟缓，很可能形成供需链的薄弱环节，影响整个供需链的竞争力。
2．质量第一关
制造业产品的质量，在设计不出现差错的前提下，首先决定于采购物料的质量。一台电视机的色彩不好，人们首先指责的是电视机的品牌，而不会想到显象管是哪一家生产的。在加工过程中，一个铸件出现沙眼气孔，会造成大量工时浪费。一种塑料零配件很快老化退色，会使产品立即黯然失色。ISO 9000把采购质量放在极其重要的位置，提出一系列质量保证措施的要求，说明采购作业是把好产品质量的第一关。
3．成本第一关
在产品成本中，原材料和采购件占的比重最大，对制造业来讲，视行业而异，约占产品成本的50—90％，多数在60～70％左右。因此，降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。采购作业管理的目标就是用较低的采购成本，较少的库存保证生产活动不间断地均衡运行。
为了说明材料费和库存值是如何影响销售利润率和资本收益率(Retum onlnvestment，R01)，我们引用了图19．1所示的例子。这是美国杜邦公司首先提出来的分析图，通称“杜邦ROI模型(DuPont ROI model)”。图中各方框中的数字为金额数，括弧内的数字为材料费和库存值分别降低5％后的数值，但是，由此却使销售利润率提高29％，资本收益率提高30％。
一般情况下，制造业的采购材料费至少要占到销售成本的50%以上。因此，现代管理非常重视采购管理，在ERP系统中它是一个重要的核心业务工作流程，把它作为信息集成的一个重要的组成部分，无论是制造流程还是供销流程都需要同采购流程集成。在全球经济的环境下，采购作业将是一个面向全球的业务。
1中我们还要注意，即使材料费得到降低或控制，但如果库存依然居高不下，即使销售利润率较高，最终的资本利润率还是不能提升。所以说，采购管理同库存管理要并重，它们都是物料管理的主要内容。

采购管理的重要性体现在以下几点：

1、成本控制：采购是企业成本控制的一个重要环节，通过对采购进行有效的管理，可以降低采购成本，提高企业的盈利能力。

2、质量保证：采购管理可以保证采购的物料和服务的质量，确保企业所采购的产品或服务符合质量标准，从而降低质量风险。

3、供应链稳定性：采购管理可以确保供应链的稳定性，及时获取所需物料和服务，减少因物料或服务不足而导致的生产和销售中断的风险。

4、供应商关系：采购管理可以帮助企业建立和维护良好的供应商关系，从而获得更优质、更有竞争力的产品和服务，并为企业未来的业务发展提供更多机会。

5、合规性：采购管理可以帮助企业确保采购行为符合法律法规和企业内部的规章制度，避免不必要的法律风险和经营风险。

8Manage SRM 是一款专业的采购管理软件，它可以协助企业管理其供应商和采购过程。

以下是它能够提供的一些主要功能和好处：

供应商管理：协助企业对供应商进行评估、分类、选择、合同管理和绩效管理，以确保供应商符合企业的标准和要求。

采购管理：帮助企业管理采购订单、合同、发票和付款等，以确保采购过程符合企业的要求。

风险管理：帮助企业评估供应链风险，并制定应对策略以降低风险。

数据分析：帮助企业对供应商和采购数据进行分析，以帮助企业做出更明智的决策。

自动化流程：自动化采购流程，例如自动批准采购订单、自动审批发票等，以提高效率并减少错误。

提高效率和降低成本：帮助企业提高采购和供应商管理的效率，并降低成本，例如通过协商更好的价格、减少采购错误和减少运营成本等。

一要做好供应商关系管理，有助于帮助企业获得质量改进的建议，在全面质量采购机制健全的企业，这一切都是由采购管理环节来完成的，是保证制造企业顺利交付的有效途径。同时长期有效的供应商关系，既能通过降低采购成本提升企业市场竞争力。大部分企业对于产品质量的把控，主要还是注重产品的设计、生产和营销过程。往往忽略采购在全面质量管理和提高企业竞争力中的作用，一些企业在实际的生产过程中也往往忽略了采购管理的实际效用，长期以来采用传统的采购模式，致使采购管理在企业运作过程中仍是一个十分薄弱的环节。
企业的生产能力在一定程度上受供应链的影响。采购提前期在整个产品生产周期中往往占了很大的比例，实现按期交货满足客户需求，第一个保证的环节就是采购作业，它直接关系到计划的如期执行。实质上，采购作业是企业能力的外延，采购不能保证需求，销售计划是也会受到影响，销售人员在承诺交付条件之前，除了需要了解企业生产能力外，还必须了解采购的供应情况。这就要依靠ERP系统来提供相关的信息。如C2P工业云，销售人员只需要登录系统就可以直观了解企业情况。