实地盘存制和永续盘存制对财产清查的目的不同,不同在于:
实地盘存制目的侧重当期销售成本,是假定了除期末库存以外的存货均已出售,通过这种方法倒轧出销货成本,日常经营中因销售而减少的存货不予记录,只登记增加的存货,即“存货”账户平时保持不变,另外设“购货”账户反映当期购入的存货,同时设立“运杂费”、“购货退回与折让”和 “购货折扣”账户,期末通过调整分录将“存货”账户调整为期末数和本期的销货成本。一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。
永续盘存制清查的目的仅在于查明账实是否相符以及账实不符的原因,因存货的收入、发出数量平时都要根据有关的会计凭证在存货明细账中进行连续记录,并随时结算出账面结存数量,期末存货的账面结存金额根据会计主体采用的成本计算方法(如先进先出法、加权平均法、移动平均法等)不同分别确定。由于存货明细账记录中已经计算了,期末清查的目的仅在于查明账实是否相符以及账实不符的原因,并通过调整账簿记录做到账实一致。
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永续盘存制和实地盘存制的区别
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会计实务是这样的——存货管理中,可以设置两套流水账:仓库部门的“仓库帐”、只记收发存数量变化;会计部门的“数量金额式明细账”,记数量和金额变化。因为,出入库单据一式几联,仓库按仓库联,会计按记账联,仓库、会计同步平行记账,如此一来,会计在账面上就能完成收、发核算,并得出期末余额(数量和金额)。期末盘存的目的就仅仅是“账实核对”,看看账存和实存是否一致——这是永续盘存制的清查目的。如果不一致,后续动作就是给差异找一个“合理性解释”。
相对来说,实地盘存制仅需一套流水账,即“仓库帐”。由于没有自己的明细流水账,会计部门仅仅根据购货发票知道“收”了多少,至于“发”了多少(销售掉的,车间领用的、浪费的等等)是无从知晓的。财产清查的目的就是要知道“发”了多少,即清查出期末余额,然后依据“(期初+本期收)-期末”倒挤出“发”了多少,而这个“发”由于会计部门没有第一手资料,只好根据仓库帐来大致分配。所以,实地盘存制财产清查的目的是倒挤成本——因为平时就没有明细账,谈不上“账实核对”了。