借：其他应收款——管理部门——备用金 1 500
贷：银行存款 1 500
或者单设“备用金”科目：
借：备用金——管理部门 1 500
贷：银行存款 1 500
交付时，借：其他应收款——备用金 1 500
贷：银行存款 1 500
管路部花费后，拿单据入账，借：管理费用 1 500
贷：其他应收款——备用金1 500
借：库存现金 1500
贷：银行存款 1500
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