这个不需要的!只要实际收到的发票比实际支付的多或者与实际支付的一样就行,少了是不可以的,你站在你们企业角度看的话,企业付出去的金额必须要有理有据,现在发票比实际支付的多,所以财务上并不影响。
你最好从对方了解一下多开具的那2000元怎么回事,如果属于现金折扣,你也可以把那2000元冲减财务费用。如果属于销售折让,则冲减主营业务成本。
发票金额大于付款金额,是很常见的事情。
主要有几种:
1、开票方(收款方)优惠,不计零头,但不愿做返利开红票手续
2、报销人让开票方故意多开,以便 报销时可以虚报
账务处理时,应该按实际付款金额入账,发票金额大于付款金额的,不受影响。发票金额小于付款金额的,应该补足发票。
从管理上讲,应该严格审核采购项目金额,杜绝上面所讲的第二种情况发生。
退回去重开或者是做进项税转出处理。
退回去从开,应以真实的业务为基础。
让领导签批时注明一下:实报XXX元即可。