前提是运费有没有从公司的账面过来，如果有你就要想办法了，你进关是否走了核销单，是否报了关，如果走了就直接核销算了。 不过一般外汇核销允许500美金的多或少的差异，可以不用单门核销，把这笔钱挂在这个公司其他付款项目内一起收汇就好。但是貌似是你们是进口企业，这种东西还不如下次要求他给你等值的货物或者等对方有人过来或者你们有人过去时直接付现的好，因为如果只为几百美金还要折腾核销什么的不值得。
