你可以提供一张粘单,让报销的人把发票、报销的原始单据粘到粘单上,这样看起来就好多了,也方便你计算总额。这个是作为凭证的原始单据的。分录如下借:其他应收款——××贷:现金借:管理费用/营业费用贷:其他应收款——××不能直接借:管理费用贷:现金