境外投资备案主要需要取得三个主管部门的核准、备案和登记，分别是国家发展和改革委员会（简称发改委）或地方发改委的核准或备案、商务部或地方商务部门的核准或备案、以及国家外汇管理局地方分局（所在地银行直接办理，地方外管局通过银行实施间接监管）的外汇登记程序。
1、发改委立项
向发改委部门申请项目，报送项目相关信息，境内投资人签署各项备案所需要的法律文件，等待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书。
2、商务部审批发证
商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书2年内在境外开展投资，否则备案会过期。
3、外汇管理局备案
银行放外汇，外管局监管，投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门经过审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。在实践过程中，商务主管部门与发改委的境外投资审查原则上是相互独立的，不需要完成一个审批再报送另外一个审批，可以分别同时报送。
发改委和商务委。
（一） 发改委所需材料：
1. 核准或备案申报文件；
2. 项目申请报告；
3. 项目申请报告附件：
（1） 投资主体营业执照
（2） 投资主体最新经审计的财务报表
（3） 公司董事会决议或相关的出资决议
（4） 项目尽职调查报告
（5） 投资、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议
（6） 自有资金出境的，提供自有资金证明；
（7） 涉及银行金融的，提供银行出具的含融资金额的意向书
（8） 投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书
（二）商委所需资料：
1. 《境外投资备案表》或《境外投资申请表》
2. 营业执照复印件
3. 对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）
4. 相关董事会决议或出资决议
5. 最新经审计的财务报表（全套）
6. 前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）
7. 境外投资真实性承诺书
8. 属于并购类对外投资的，还需在线提交《境外并购事项前期报告表》
特别说明：考虑到境外投资备案需要做许多前期准备工作，包括资料的整理、文件的编撰、海外公司的设立等，建议需要到境外投资的企业，请提前2-3个月进行准备，以保证有充裕的时间完成国内的审批程序。
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