想要做好内部文件共享和管理,T立方是一个不错的选择。在云工作平台的不断完善中,公共文件管理作为其中必要的组成部分。尤其是作为协同的核心,它在企业中的应用可以说特别明显,能够有效的提高办公的效率。首先T立方文件管理可以提高办公效率。传统办公中,对公文的审批、分发、传递、流转、保存,每一个环节的过程都会稍显复杂,时间长,办公效率低。T立方可以实现文件流转的自动化,每个文件的办公流程都可以在系统中进行,保证公文的实效性,规范文档的存放管理。 其次是改变传统纸质公文在信息流转与共享上受到很大的限制,实现广泛的信息共享。还有就是可以降低办公成本,传统的公文都是纸质文档,不易存储、查询、重复利用率低。就算归类清晰,但查找起来也十分困难。T立方的文件管理,实现了无纸化办公,降低了资源成本,同时,可以实现无纸化的编辑、流转、审批等各个办公环节减少了管理人员的工作负担。
文档是企业重要的资产,随着文档数量逐渐增多,通过天翎的文档管理系统可以很好地对他们进行管理。
首先天翎文档管理系统支持全文检索功能,支持的格式包括pdd,word,excel,ppt等常见合适。
另外还支持文字语音的双向转换,目前集成的是百度云以及科大讯飞,方便了会议纪要员的记录工作。
最后它还支持部门,个人,项目这三种维度的文档分类,方便快捷让用户检索资料。现在可以登陆官网即可免费下载使用。
还不知道,市场上有比天翎的知识管理和流程审批还灵活的工具?
我感觉很多系统,他们只是满足部分的需求,无法满足企业流程不断变更以及配置的优化的,譬如天翎的,具备全文搜素和知识文库以及,实现知识赋能