你们单位是否办理了一般纳税人自产自销证明,必须有这个证也可以申请免税,你可将此证复印给对方,让他去税局抵扣时使用。而且建议你们去税务局申请重新认定,因为你单位如果只是自产自销牛奶,是不需要交纳税的,符合国税认定的可不申请一般纳税人的三种情形之一。而且你单位也可以到税局代开发票,上面会写税率为0,而且对方也是可以抵扣的。