HR怎么用电子合同？具体有哪些场景？

无论是人力资源外包行业还是企业内部的人事管理部门，日常工作中HR处理各类文书、合同需占据大量时间与精力。

人事部门需改善合同管理效率的需求主要来源于两方面的原因：

其一，人事部门需处理的文档对象多，面向全体员工，人员基数大，文件数量多；

其二，人事部门需处理的文件种类多，例如：员工入离职合同、薪资单确认、保密协议、升迁异动通知、任命书，以及各类人事通知等。

人事合同电子化：

通过电子化的签署与管理方式改善人事部门的各类文书签署速度与管理效率，将人事部门的精力从文书处理上解放出来，转而专注与企业人才输送与培养方面。

电子签章如何提供人事合同签署效率：

人力资源管理工作中常见的签署场景贯穿了员工从入职到离职的全生命周期：

以最常用的入职合同为例，人事合同电子化签署的过程将缩短签署周期，提升人员招聘的及时性与便捷性，从员工操作快捷性与体验舒适度上以及人事部门操作快捷性以及管理便捷性上做出改善。

电子合同还可以与主流的人力资源系统集成，方便人力资源部门在不改变使用习惯下，采用电子合同来服务人事管理。

先来讲道理：随着互联网的普及与发展，企业的用工需求呈现出阶段性、临时性、批量化等特点，同时，企业也面临着大量的合同签署、入离职手续压力，尤其是人力资源行业和大型企业，会涉及到众多合同文件的签署，包括劳动合同、保密协议、薪酬表单、离职文件等，传统纸质合同签署已经无法满足新形势下行业快速发展的合同签署需求。

再来讲实际：HR在入职手续、入职/辞职检查表、薪酬分配与签名、合同工协议、员工手册、保密协议、离职证明等方面都能用到电子合同。

最后再来讲例子：现在很多人力资源企业，都是选择和第三方电子合同平台合作，以引入电子合同。关于电子合同平台，建议大家选择权威可靠的平台。

可应用场景有：面试通知函、入职信息登记表、录用通知函、劳动合同、人事变更确认单、离职申请、离职证明等
①由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器，后由企业方发起请求，框定签署位置后，等待员工回复。
②由员工实名登录平台后，根据标识提示，使用电子签名，完成合同签署。
③合同签署后，平台自动会生成数据文本并进行备案留存，禁止任何一方篡改。