选择“视图”=>“工具栏”=>“控件工具箱”
点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项。
这时，鼠标变成“＋”形状，将其在编辑区拖动即出现Flash控件框(就是Flash播放的位置)。
单击“控件工具箱”上的“属性”，打开属性对话框：
在取值栏（Movie 旁边的空白单元格）中，键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径(包括文件名在内。)
要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人，在 EmbedMovie 属性中选择 True。这样就可把Flash嵌入到文件中，以后即使原来的Flash文件被删除，也不影响PPT文件的正常播放，但这样PPT文件尺寸将是包括Flash文件的大小。
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