具体操作请参照以下步骤。
1、首先在电脑上打开一个Excel文件,然后输入一些数据。
2、假设要按照A1列进行降序排序,用鼠标选中A1列数据,然后点击上方工具栏中的“数据”选项。
3、然后在“排序和筛选”的选择区域中,找到降序的选项进行点击。
4、然后在出现的提示框中,选中“扩展选中区域”选项,点击“排序”按钮。
5、完成以上设置后,即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。
常用函数
1、数据库函数
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。
2、日期与时间函数
通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3、工程函数
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
方法1:选中相关单元格---单击[开始]---[编辑]工具栏----[排序和筛选]----[降序]
方法2:选中相关单元格---单击[数据]---[排序和筛选]工具栏----[降序]图标
[扩展]什么是降序
降序简单说就是从大到小.比如9,8,7,6,... 即[Z~A]
[扩展]高级/自定义排序
方法1:选中相关单元格---单击[开始]---[编辑]工具栏----[排序和筛选]----[自定义排序]
方法2:选中相关单元格---单击[数据]---[排序和筛选]工具栏----[排序]图标
在对话框中的[次序]选择[降序]
1、光标放在排序列(B列)的一个单元格内,点击常用工具栏的“降序排序”即可。
排序以后
注意,如果选中整个B列排序,则只动B列顺序,其他列是不会动的。
2、点击菜单栏“数据”,选择“排序”可以更好地排序。
如图: 是不是这个意思。
这个需要你选中 物品或其他名称 然后在表格工具栏里找到“数据”--“筛选”--“自动筛选” 然后操作如下图所示:
您好 如果您用的是office 2007 先选中要升降序的数据 然后在开始那一栏下边有一个按钮是“排序和筛选”在屏幕右上方 点击即可看到升序降序等选项 点击之后就可以升降序了
如果您用的是2003 首先还是选中数据 之后按钮的地方也是在屏幕右上方