私车公用，首先公司要与私车主签订一个租车协议，明确租车使用费，租车期限，注明租车车俩名称及型号和车辆识别代号。租车使用费（租赁费）、油耗费、过路过桥费可凭发票公司报销，保险费、维修费属私车主的费用，不能在公司报销。税务部门（税法）没有统一的规定，但经济事项要求真实，合情合理。
《中华人民共和国企业所得税》第八条规定“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”据此，企业可在计算应纳税所得额时扣除的成本、费用、税金、损失和其他支出应当是企业本身发生的，而非其他个人发生的，因此“私车公用”发生的诸如汽油费、过路过桥费等费用不得在计算应纳税所得额时扣除。
但是，如果是租来的车辆，租赁协议有关内容列明了哪些费用由承租人负担的，可以另当别论了；这里要注意的是，必须要有合法有效的租赁协议手续……
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