为什么很多企业都在使用电子合同？

电子合同可以从技术上实现传统合同可以达到的法律效力，这是电子合同可以替代传统合同的基础，而相关法律也有明确的规定

《电子签名法》第三条

民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。

当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

前款规定不适用下列文书：

（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

（二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；

（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

除此之外，电子合同拥有传统合同不可以比拟的优势，对企业来说更加方便快捷，安全性也更高，而且优秀的第三方电子合同平台，还能提供完善的法 律服务，可以说是数字化时代不可或缺的工具，对于今年的特殊情况，还可以很大程度避免接触的风险。

电子合同的法律依据

《合同法》第13条规定：“当事人订立合同，采取要约、承诺方式。”电子合同同样也需要具备这些要件。电子合同与传统的合同有着显著的区别，电子的合同当事人、要约、承诺及合同的效力问题都是现代立法的中的一个难点。

新《合同法》第10条规定：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

新《合同法》第11条规定：书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

新《合同法》第33条规定：当事人之间使用计算机电子数据交换，合同主要条款也是通过计算机屏幕显示，不存在任何传统意义上的书面形式，因此只能以电子数字签名(加密)的形式，证明合同的成立。

我国《民事诉讼法》第63条也将可读形式的电子证据归为采纳证据中的视听资料类，就说明了我国采纳电子证据是有法律基础的。

《电子签名法》第三条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

电子签名合同的优势

传统的主管领导手写签字审批方式，不光存储查阅困难，流程复杂冗长，效率极为低下。在资源紧张，效率要求不断升高的今天，实现真正的无纸化办公，在日常协同办公管理中采用电子签名签章显得尤为迫切。

野蛮生长式的电子签名方式，早期曾经出现过纸质合同手写签字，通过扫描方式存储，以及通过PS抠图的方式，保存白底黑字的签名图片，用于复制粘贴在需要签名的文档上，当然这些都是不合法的，国家发布正式的电子签名法后，有提供合法电子签名的第三方平台陆续出现。

签订方式的不同

纸质合同：以线下面签为主，随着互联网经济的发展，快递合同签订后回传也是纸质合同的一种远程方式。平均签约时间在3-5天。

电子合同：

主要以电子数据合同为核心，电报、电传、传真、电子邮件等形式因签约到后期举证存在技术难题，使用较少！通过第三方平台签署，部分企业或政府，会安装软件，数据存储在自身服务器，不用跳转第三方平台。

电子签名主要方式主：数字证书方式和生物特征识别方式。

前者需要U盾、证书等物理介质来实现身份识别，应用场景有所局限，在不特定人群面对面签署场景以及需要留下文书类证据的场景中，数字证书方式并不能很好的实现其无纸化签署目的，同时对于U盾等物理硬件的依赖增加使用了成本。

静态的身份识别不能表达意愿

生物特征识别技术主要分为两类，静态生物识别方式以指纹、面部识别为代表，因其客观存在的属性，能够表达“签到”的行为而无法表达“确认”的行为；

而笔迹作为一种动态行为生物特征，具有主动意愿表达优势，从而成为电子签名生物特征身份识别及行为确认的理想方式。对应到电子签名法，就是能表达签名只由本人控制的。

手写原笔迹电子签名

基于传统签名的原理，结合电子设备采集留样保存数据的优点，提出的签名电子化应用方案。

相比传统笔迹鉴定，强调笔迹特征，电子签名受书写载体、书写的工具的影响，很多笔迹特征会发生变化。从鉴定角度来讲，手写的笔迹数据尤为重要，在司法层面更有价值。

存储方式的不同

纸质合同：数量少的以文件袋、柜子形式存储为主，大量合同文件以储存室档案形式为主，查找需找寻对应名录，如果错放位置很难找出。

电子合同：以区块链的方式存储，区块链安全性可靠，文件不会被篡改！以文件标题、签约时间、签署人等作为检索目录，通过搜索的方式能快速找到文件。

从电子合同的功能价值分析

1、助力组织降本增效

电子印章的使用帮助组织省去打印、校对、来回快递等麻烦。过去几天、几周才能签完的文件，现在几分钟就能线上完成。再也不会因为领导出差、异地用印等情况耽误业务进度，助力业务全面数字化管理。

2、让签署更加安全可靠

签署中契约锁可以帮助锁定签署方真实身份和意愿，确保组织的电子签章和内容无法被篡改，有效规避传统签署方式的风险和弊端。

3、数字化签署能力共享

组织的大部分签署场景的构建都离不开业务系统的集成，契约锁支持无缝集成业务软件，让组织现有的ERP、OA、CRM、HRM、采购、项目等各类业务软件实现合法有效的电子签署，推动业务全程数字化，让业务的办理过程变得流畅。

4、让每一次签署具有法律效力

契约锁严格遵照国家各类法律法规，认证签署主体的真实身份，核验签署操作者的真实意愿，防止文件内容和签名被篡改，真正确保用户每一次签署时具有法律效力。

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电子合同与纸质合同相比：
①纸质合同成本高，包括快递费、打印费、人工管理费、器材损耗费等等；
电子合同免邮寄、免打印、成本费用直降95%。
②纸质合同签署时间长，流程复杂，纸质合同打印-签字盖章-寄送合同-收方签章-回寄合同-合同存档；
电子合同30秒即可完成签署，云端存储，对接灵活。
③纸质合同易丢失、易篡改、易盗窃、易损坏
电子合同可采用多重方式实名验证，并进行区块链加密存证，第三方电子合同平台还与权威公证处进行合作。