大家知道,如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。
但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。以前,我是将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。
现在有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。
比如要做一本学生的作文选,作文选的内容要分几个部分,我们准备将首页页眉设为“六3班作文选”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“看图作文”、“写景作文”、“叙事作文”、“故事接龙”……等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:
1. 用Word打开“六3班作文选”文件。
2. 此时不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理
3. 等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。按要求输入好首页页眉“六3班作文选”
4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和首页有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。
此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,注意,此时“与上一节相同”的字样已经不见,然后再输入第2节的页眉“看图作文”
5. 剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排
这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本处不再赘述
【小提示】 在“插入”菜单→“分隔符”命令→“分节符类型”中我们看到Word共支持4种分节符,分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”,它们之间有什么区别呢?
“下一页”:是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。
“连续”:是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。
“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始
设置不同的页眉或页脚方法:
1.统一设置页眉或页脚;
2.在每页的末端点击“插入”—“分隔符”—“下一页”;
3.点击“视图”“页眉页脚”;
4.将光标移动到要修改页眉页脚的地方;
5.点击页眉页脚工具栏中“链接到前一个”按钮;
6.修改页眉页脚的内容,以下每修改一个重复4和5步骤。
关键点
1.要插入分节符。因为每节只能设置一种。
2.下一节的页眉和页脚内容必须与上一节的链接断开。点击页眉和页脚工具栏上的“链接到前一个”按钮使之变灰后更改本节的页眉和页脚。