远程办公,分“远程”和“办公”两部分,是指通过现代互联网技术,实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。
好处
远程办公可以促进一些特殊社会群体就业。如有小孩的妈妈或爸爸,残障人士和生活在边远地区的人们。它也可以降低个人的碳足迹,把每天上下班所产生的碳排放降到最低。远程办公提高了公司的服务能力和业务国际化的范围,因为在不同时区的远程工作者可以确保公司的业务24小时运转。远程办公也使离岸外包业务成为可能。远程办公为雇员提供了灵活性,减轻了工作父母的负担,增加了员工的生产了并降低了旷工。虚拟办公室,使雇主可以保留有价值的员工,而且有利于富有成效的业务流程再设计对于订单管理和客户服务流程。
环境效益
远程办公看成是一个可以缓解开车上下班所造成的交通堵塞,并由此造成的城市空气污染和石油使用的解决方案。 对于网络基础设施和硬件的初始投资被提高工作效率和全面提升员工幸福(更多的珍贵的家庭时间,更少的旅行相关的压力)所平衡,这对于那些面对很大营业成本的需求的大型中心办公室的公司,是很有吸引力的。虽然在美国远程办公的工作者数量估计的各不相同,但一些研究预测这个数字在未来的几年还会持续增长。远程工作的障碍也会持续增长,包括来自雇主的不信任和员工的个人无条理性。
凯特.李斯特 (Kate Lister) 和汤姆.哈尼斯 (Tom Harnish)在2008的研究表明,三千三百万美国人掌握着可以在家办公的工作。如果他们这么做,美国会大量降低对石油的依赖。根据他们来自环保局,交通部和其他7个最近的来源的综合数据,他们发现远程办公可以减少24%到48%的波斯湾石油进口,减少温室气体高达6700万吨一年,并且每年节约75 亿加仑汽油。这些新的远程工作者可以避免1540亿英里的驾驶和250亿美元的燃料费。更重要的是,他们的研究表明,没有了上下班的通勤,这些新的远程工作人员相当于多享受每年5周的休息时间。
广义的远程办公是指,目前企业中比较流行的通过虚拟专用网(VPN),在公用网络(通常是因特网)中建立一个临时的、安全的连接,形成一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道,帮助远程用户、公司分支机构、商业伙伴及供应商同公司的内部网建立可信的安全连接,并保证数据的安全传输。一般来讲,这种方式能够支持用户全方位的日常办公需求,包括获取公司内部邮件、访问局域网中的文件服务器、内部数据库、CRM、ERP等等,而不仅仅是远程控制。
VPN使用户无论身处何方,都可以随时通过互联网安全地通信。通过VPN来实现远程办公的商业优势非常吸引人,许多公司都开始制定自己的战略,利用互联网作为他们主要的传输媒介,甚至包括商业秘密数据的传输。一般谈到VPN主要是指硬件VPN,如VPN路由器、VPN防火墙等,著名的厂商有思科、Juniper、Array等。
硬件远程办公产品由于成本昂贵、维护费用高、配置复杂等因素,将一般中小企业拒之门外。于是市面上出现了一些满足中小企业和个人用户需求的远程办公软件产品。这类产品在满足远程办公需求的同时,一般可免费使用、或仅需支付低廉的价格,即插即用,并且操作简单,用户界面更加人性化。产品主要有LogMeIn[1] 、VeriWire[2] 、TeamViewer、网络人等。LogMeIn根据远程办公的需求分别形成几个不同的细分产品如远程控制、远程备份、访问远程网络等。好处是细分产品功能非常明确,使用起来非常简单;缺点是如果要用两个细分功能,就要装两个产品。VeriWire刚好弥补了前者的缺点,一个软件基本支持所有的远程办公需求,包括远程控制、Email、Push Mail、ERP、文件传输等,将所有应用集成到一个平台中,非常方便;缺点是第一次用不是非常容易上手,要照着使用帮助一步步来。而TeamViewer、网络人这2款软件,仅需双方安装,然后登录账号即可,非常简单易用,合适没什么电脑基础的大众使用。
从传统的集中办公到远程办公,这种过度需要一个时间。不可否认,一直强调低碳经济的今天,那些最先领悟到这一点的公司,可以拥有最好的竞争力——更低的办公室租金、更加身心健康的员工、更加积极向上的气氛;尤其是——更低的离职率。公司要做的,无非是在远程办公的管理模式上,多一些细节的考虑。而作为远程办公的个人,也能是实现我们自由选择办公的环境——可以是家里,可以是咖啡店,可以是某个农村的小院子,并且随时随地和家人在一起。
现今一家领秀网络提供了远程办公服务,通过专业化的远程工作技术,以低廉的价格提供给各企业与个人进行工作服务,通过地域差异,人工成本不同,经过统一的专业化培训员工进行远程工作,大大降低了各大企业运营成本,将来将会实现一个人即可实现开一家规模庞大的网商服务,不管在是家里还是在外面,通过手机/电脑等通讯设备,便监督了工作进度,再也无需因为请人工作而带来的不便。领秀网络远程服务的口号就是:“颠覆传统网络,创造网络新纪元”。
狭义
狭义的远程办公是指,指通过远程控制技术,或远程控制软件,对远程电脑进行操作办公,实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。这种技术的关键在于:穿透内网和远程控制的安全性。在这两方面做得比较好的远程监控软件有:国产免费软件网络人(Netman),国外收费软件TeamViewer、PcAnywhere、Radmin等。
深冬时节,北方大雪纷飞,我却在三亚惬意地享受着日光浴。我热爱旅行,自从毕业工作,我一年中总要有几次说走就走的旅行,身边的朋友一直羡慕我,明明工作繁忙,却可以这么潇洒,时不时也会开玩笑说我是不是傍了大款,可以不工作满世界撒欢似的玩。每当这时,我便会做出个鬼脸,吐槽着说他们思想落后,已经跟不上时代的步伐了。没错,我能有这样让别人羡慕的工作和生活,得益于当下最新型的工作模式——远程办公。
我呢,设计专业出身,目前已经从事3年设计工作了,都说每一个设计工作者都有一个艺术家的梦,我当然也不例外,清新、文学、艺术等等这样的词汇是我的标签,可设计工作者也有不为人知的辛苦,面对着各种性格的甲方爸爸,在五彩斑斓的黑这样的奇葩要求下趴在电脑前一次次修改着方案,熬出了黑眼圈、暗黄肌……这才是设计狗们的真实写照。
但还好,当下经济发展,科技发展也是日新月异,每个行业的工作模式也与时俱进,传统意义上坐在办公桌前死守阵地的工作方式显然已经逐步被淘汰出局,取而代之的是远程办公这种新型工作模式。
远程办公,顾名思义,即远程和办公,是通过现代互联网技术实现非本地办公,当然也离不开一些第三方企业协作平台。远程办公软件的选择至关重要,关系着一个企业的人员管理、工作效率等方方面面,这也是众多管理者最看重的。
远程办公工作对员工来说,没有人管理自由自在,没有人约束。做完自己的事情,还可以做点其他的事情。当然远程工作对员工来说也有不好的地方。比如天天一个人闷在家里出去走动少,久而久之会对身体不好,建议远程工作者多出去走动,合理安排自己的工作时间,休息和工作两不误为好。
远程办公普遍存在效率低下的问题,除了自律的原因,还有就是没有找到合适的办公工具。用产品设计团队来打个比方,产品经理、设计师和开发在远程办公时沟通很困难,但是如果借助摹客这样的在线协作设计平台,产品文档、设计稿都能在线审阅评论,标注切图也可以一键完成,自然不存在效率问题,就只剩一个字:爽!
我觉得在家想到的就是爽爽,不用挤地铁,不用早起,8:55睁眼,打开电脑就OK,我以前也一直想找这样的远程工作,直到我老公他们公司统一要求用小蜜蜂远程办公网,我就试了试,觉得很不错,后来发现小蜜蜂上面还有招聘,各种工作还不错