公文写作的重要性

撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

明事通情作用。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。

参谋决策作用。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中，离不开信息的搜集、处理和运用，离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。

宣传舆论作用。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。

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主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。

材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。

结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠。

参考资料来源：百度百科-公文写作

公文写作的重要性是：

1、公文写作是党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。

2、公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。

3、公文写作是各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。

4、公文写作是各级各类领导机关在决策和决策实施过程中，离不开信息的搜集、处理和运用，离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。

5、公文写作是各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。

6、公文写作是各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络，以便互相理解、支持和配合，发挥整体效应。此中，公文写作不可或缺。

7、公文写作是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。

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公文写作的特定格式

1、信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

2、命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名，左空2字标识签发人职务。

3、会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明

参考资料来源：百度百科-公文写作

从以往的工作实践上看,所有公务员都是公文写作人员,不断加强和提高写作素质,有着非常重要的意义,对于本人这样在公务员队伍中从事文字综合的人来说,其积极性更是不言而喻.因为这项工作政治性和政策性非常强,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导机关、领导思想和领导艺术的直接反映.公务员应当是社会成员的优秀分子,公务员必须加强各方面的修养,树立良好的社会形象,这些修养主要应当包括政治修养、思想修养、知识修养、业务修养和行为修养.那么,不断提高公文写作人员的修养呢,只有不停地学习和经常的历练,公文写作人员才能跟上时代的步伐、变革的需要和工作的要求.古人说活到老,学到老.似乎更是在力图表达人们对学习的一种兴趣,对于公务员来说,知识的积累与更新除了兴趣之外,更是一种责任和要求.试想,一个思维还停留在文革时代的人,怎么能完成好改革开放30年今天的工作需要.一要认真形势,国家大事,党的各项方针政策,都是我们具体工作的航灯,不看航灯的前行必然要走弯路、错路.作为一个公文写作者,不了解国家、本省的大政方针,坐井观天,写出来的东西很难适应形势的需要.二是善于读书,读书是公认的获得知识的最佳途径,但读什么,如何读却是一个大问题,也是成败的关键.泛泛的读或者博览群书,恐怕效果不会好,工作和时间也不允许,那么就应该有针对性地读,读则读懂、读透.培根说,有些书可供一尝,有些书可以吞下,有不多的几部书则应当咀嚼消化；这就是说,有些书只要读读他们的一部分就够了,有些书可以全读,但是不必过于细心地读；还有不多的几部书则应当全读,勤读,而且用心地读.但作为一个公务员,应该先读最新、最实用的.三是勤于实践.作家姚雪垠认为：光读书不思考,结果就会变成书的奴隶；光思考不读书,结果你也是架空了知识,得不到真的认识.所以治学问之道,既要善于读书,也要善于思考,明辨是非,知所适从.带着思考读书,把读到的知识再有效地运用到工作中去,这才是达到了真正的目的,才能起到开阔眼界、丰富知识、推动工作的最终目的.

公文写作以其严格的行文要求和特点，在党政机关、行政机构以及人民团体、企事业单位中具有不可替代的作用。是提高工作效率，增加上下级、同级之间协调沟通的一种好方法。

公文写作的重不在乎长篇大论，而在于言简意赅，实事求是。因为是党政喉舌，所以当言必行行必果。