请客人就座,然后说明总经理在外面,请他们稍等。你可以和总经理联系是不是先安排其他人接待或与客人沟通。如果说不需要:你要准备报纸杂志书籍等提供给客人,并亲换水,亲问候!如果可以:就安排相关人员在总经理回来前陪客人沟通!
倒一杯水,拿一些杂志给他或是企业文化的书给他看。