如何做好招投标工作

首先，你要弄清楚，你的招投标工作是以投标为主还是以招标为主，两者侧重点完全不同：投标要更加任务重、压力大些；招标相对要轻松得多。
其次，如果是以投标为主（招标不是我的强项），第一步就是多了解有关招投标的一般程序和特殊程序（如果你是新手），这个在网上到处都有，就是先有招标公告，然后组织公司报名，缴纳保证金，投标文件制作，开标这样一个大体的过程；
其次，对公司产品的详细了解是必须的（除非你对公司所生产产品没有一点兴趣，那你得靠公司的技术科提供详尽的技术参数、性能、配置等）；
再次，就是投标文件的制作或者审核，就是要仔细、仔细、再仔细（如果公司有条件，最好是能够成立审核小组以最大程度降低错误率）。其中报价是客观的主要件，这个一般由销售员根据片区情况或者由公司领导确定；
最后，开标所需的文件资料准备是保证正常开标最重要环节，一旦在开标前一个晚上或者几个小时，一定要沉住气，找到办法促使参与开标（这是投标人必须保证的）。
至于中标不中标，因素有非常多，根据地区招投标规范程度不同及行业特点不同，内部会有很多操作：销售员的责任就是做好前期公关准备，招投标制作人员责任就是保证招投标过程中不出形式上的错误

你应该是投标单位的。

再强大的关系，高明的围标手段在招投标中都比不过对招标文件的理解以及及其精准的预算。

首先你要熟悉投标的整个流程，（亲身体验模拟下招标，主要关注政府指定发布网站的招标信息，投标就冲这开始）

其次你要看得懂业主发的任何文字型文件，（招标公告、招标文件、补遗书、和各种函。有可能是代理机构发。多保留这些文件，将不同的项目文件做对比你就能看出业主在该项目中的心思）

然后你要熟悉与招标相关的任何法律（招标法，政府采购法，货物招标法，比选招标办法，合同法等，记住在招标过程中任何信息传达都必须以加盖公章的正式函为准，电话通知等完全不要理会，你方的信息也如此）

最重要的就是预算，目前我国最常用的评标办法就是低价中标法，就该方法要求投标方有极为精确的预算，能精准算出该项目的实际成本价，添加合理的利润空间是打败一切对手的最佳办法。很多人错误的理解运用强大的公关可以弥补一切问题，但请你们记住，招标业主一般是国有企业和政府机关，一个项目中标后除去成本你的利润有多少？而在利润中你能拿多少给业主经办人员？而你这笔钱是不是够他下半生的生活？业主单位对招标经办人员处理是非常严的，同时他们单位内部人员把这个“肥差”看的很紧，没有不透风的墙，各位投标人你们恒量下吧。

最后，细节决定成败。我所经历的诸多招标中，几乎没有任何人的标书找不出问题来。而这些问题都是人为因素能避免的。不要以与做标书的人沟通困难，总公司距离远为藉口。如果你能做到这点，哪怕你不是最低价，哪怕最后你不是中标单位，你仍然能通过招监办全面翻盘。

在招标工作中，一个很重要的特点就是严谨、索碎、沟通很多，程序复杂。
遇到问题就要下点功夫来查法律法规，不能想当然认为该怎么办，法规大概是什么意思，要舍得下点力量查清相关法律法规的要求，弄清楚法律是怎样规定的，法规有无相关规定，究竟有没有相关条款要求？是有一个地方还是有不止一个地方做出规定，查清之后再研究应当如何执行，如果当时招标工作来不及就等不忙时解决这个问题，今天解决一个，明天解决一个，久而久之，你对法律法规的理解就会加深，你对法律法规的记忆也会不断加强，最后你就会对法律法规的运用游刃有余，只有下了功夫才会有回报。

必须反复沟通以统一行动
招标的一个重要特点是法律多，程序多，如何能够让招标人、招标代理机构所有相关工作人员统一按招标文件要求的规定行动，关键在反复沟通。通常在编制招标文件的时候招标人的想法和招标代理机构针对这个具体项目特点所做的具体程序要求写进了招标文件，但这只是招标工作正式开始的第一步，等到开标的时候又过了一段时间，相关的招标人招标代理机构的工作人员及有关领导是否清楚这些规定？如何贯彻招标文件的具体要求，有无新的情况需要补充细化招标文件的要求？都需要招标项目的负责人及时掌握有关情况，及时向相关领导和工作人员沟通，都知道本次招标的具体程序要求，步调一致的行动，才能保证招标工作顺利进行，特别是当本次招标程序有了一些变化时特别需要沟通。

接到新项目时要着重分析和以前所做项目的差异性
在接到一个新的项目时，一般习惯性的会考虑自己以前做过的类似项目，看看可否用以前的经验和相关文件套用到新的项目当中，但在这种时候要着重考虑这个项目和以前自己所做过的项目有什么差异性，这种差别有多大，需要做如何考虑？自己已有的经验能否直接应用到这个项目当中，或者这种差异以现有的知识和经验还不足以掌控，需要搜集新的资料、需要做新的了解和研究，补充相关的知识，制定相应的解决办法，做出适应本项目的招标文件和招标方案。具体说来，从编制招标文件的角度来说，主要从三个方面考虑，一招标程序、二商务条件主要是合同条款、三技术现范。一般说来，技术规范变化较小时对招标程序和商务条款影响不大，但当招标内容和技术规范变化较大时商务条款和招标程序就有可能做相应的调整和改变。比如说当设备从单一设备到大型设备到大型成套设备时，就会使招标程序和商务合同条件发生实质性的变化。

招标文件一定是反映招标人、招标代理机构编写人和招标监管人员的共识
如以前所说，招标文件是对于即将开展招标项目的总剧本，是招标人，招标代理机构、招标监管机构和投标人共同遵守的小宪法，招标文件的编写过程并不是招标代理机构编写人员在闭门造车，而是以编写人员，或编写小组，或招标项目小组与招标人和招标监管机构形成共识的过程，认识到这一点，就会理解为什么要在编写过程中反复与招标人沟通，必要时请招标监管人员审查并解释修改再审看再修改沟通直至达成共识。（虽然在很多场合不需要招标监管人员审看标书或备案，但某些招标监管部门还是在要求审批招标文件，做为招标代理机构还是要按要当地监管部门的要求执行。）由于招标文件是三方达成的共识，所以招标代理机构的编写人员虽然有时是一个人在和招标人沟通或者和监管部门沟通，但你一定切记不是二方的共识而是三方的共识，要在沟通时时时想到不在场的那一方的意见，要在第一时间及时和第三方沟通讨论，并和己方的领导及时请示批准重要事项，这样形成三方共识的文件在执行当中才会比较顺利。因为是大家的共同理解，在沟通当中既要尊重对方，又要充分表达己方的正确观点，坚持相关法规确定的正确的原则。常常出现的问题有:或者是沟通不够，或者是沟通不全，造成有一方不知道你做出的某项改动，或者是一味迁就某方的意见，没有沟通到一个正确的原则和方法上去，给执行造成了更大的困难或者以后出现后遗症。

我已经在现在这家机械类公司做了一年的投标工作了，个人总结：
首先，你要弄清楚，你的招投标工作是以投标为主还是以招标为主，两者侧重点完全不同：投标要更加任务重、压力大些；招标相对要轻松得多。
其次，如果是以投标为主（招标不是我的强项），第一步就是多了解有关招投标的一般程序和特殊程序（如果你是新手），这个在网上到处都有，就是先有招标公告，然后组织公司报名，缴纳保证金，投标文件制作，开标这样一个大体的过程；
其次，对公司产品的详细了解是必须的（除非你对公司所生产产品没有一点兴趣，那你得靠公司的技术科提供详尽的技术参数、性能、配置等）；
再次，就是投标文件的制作或者审核，就是要仔细、仔细、再仔细（如果公司有条件，最好是能够成立审核小组以最大程度降低错误率）。其中报价是客观的主要件，这个一般由销售员根据片区情况或者由公司领导确定；
最后，开标所需的文件资料准备是保证正常开标最重要环节，一旦在开标前一个晚上或者几个小时，一定要沉住气，找到办法促使参与开标（这是投标人必须保证的）。
至于中标不中标，因素有非常多，根据地区招投标规范程度不同及行业特点不同，内部会有很多操作：销售员的责任就是做好前期公关准备，招投标制作人员责任就是保证招投标过程中不出形式上的错误

招标投标方式是采购的基本方式，决定着招标投标的竞争程度，也是防止不正当交易的重要手段。国内就有众多的中小企业通过招投标来拿到项目，维持生存和发展。所以每一次的项目招投标中，投标人都会寄予厚望。但围绕于此的竞争何其激烈，虽然不会轻言放弃却也无必胜信息，所以如何做好招投标阶段的管理工作？就成为众多投标人绞尽脑汁在思考的问题。
一、招标前的准备工作：
1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招，怎么招，谁来投，投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件，紧跟招投标流程，关注每个环节，注意信息收集，因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。
2、准备充分，参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关，自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性，严格按照规定和流程、手续进行，重视信用评级。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面，确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求，做好各方面的准备，并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。
3、沟通顺畅，在内部要提前通知，使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉，展示企业重视信用评级的工作成果，并在每次评标前做到评标人员合理分工，进行相关内容的汇总、把关。
4、标书完善，规范招投标文本，标书内容要详尽，关键性的内容要明确列出，如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等，做到内容标准统一，使投标方具有操作性，并便于招标人员开展工作。推荐阅读：准备投标，需要申办企业信用评级吗？
5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高，招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成，负责解决项目招标中所遇到的各种问题，并具体指导招标工作。专业人员要对非专业人员进行通信专业知识的培训，以使其了解必要的专业知识;法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训，财务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训，做到专业人员与非专业人员相互补充，共同提高能力与水平。
信用评级
二、招标阶段：
1、招标公告的刊登，在进行招标前，应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。它包括招标通知和招标广告两个部分。招标通知是指分别送给与项目有关的与所在国建立了外交和商务关系的各国有关部门的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报刊上所刊登的招标广告。通知和广告的内容应包括：项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。
2、资格预审，资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。目的是选择确有承包能力的投标人。以免一些不符合要求的厂家也前来投标，造成不必要的工作量和工作难度。
3、制定标底，招标委员会刊登招标广告后，即应准备合同价格，通过项目概算,确定合同的价格水平，亦称为"标底"，是招标委员会掌握的底牌，是绝对保密的。
4、公开招标，公开招标是指招标委员会通知取得投标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件，邀请其前来投标的招标环节。
5、开标，开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点，将截止日期前收到的全部投标文件，在所有投标人或其代表在场的情况下，当场拆封投标文件，并公开宣读各投标人的投标条件，以使全体投标人了解各家的标价，这种程序即为开标。开标环节做到“三开”、“三不开”，即准备工作好了开，做不好不开;招标人员到齐了开，到不齐不开;监督人员在场开，不在场不开。
6、评标与决标，开标以后即转入评标阶段。招标委员会将投标文件的标价，及其它条件一一汇集列表，选取其中报价最低的四、五份投标文件，进行审查、鉴别、比较，直至决定中标单位，这一阶段，是在秘密条件下进行的。在评标环节做到“四多”、“一少”，即多看、多听、多问、多记，少议。多看，就是对招投标文件、资料认真看，更加深入地了解投标单位的情况;多听，就是多听其他成员的发言和询问，做到心中有数;多问，就是对不清楚的地方多询问，以掌握更多的信息;多记，就是将关键的内容记录，以便投票时有根有据;少议，就是少发表议论，以免影响其他人的意见。在开标评标时要做到询问问题的一致性，打分时做到公正、合理。评标时，要按照评标标准逐项进行，填写选择或不选择的理由要充分。另外，招标人员在评标时要进行必要的表格汇总，具体人员的意见要有相关记录并存档。
决标是根据评标报告及其推荐意见为依据，由招标委员会决定中标人，同时向中标人发出中标通知书的环节，对未中标的人一般可不通知，或只简单通知××承包人中标即可。
三、招投标后期：
1、签订合同，中标人在接到正式的"中标通知书"后，即应在规定的时间内与工程业主签订工程承包合同。合同先由一方起草，并在该草稿基础上进行磋商，达成一致谅解后签订。
2、处理好质量、价格及与以往合作厂家的关系
处理好质量、价格、服务、工期的关系，以使所选择厂家能够最大限度地满足招标方的要求。还要处理好与原合作厂家的关系。以往合作过的厂家，招标方对其质量、服务水平等比较熟悉，这是其竞争的优势。但这些厂家不能因此而提高价格，价高而再次入选会助长其优势意识，对以后的招投标不利。所以，对于新的厂家，价格略低而服务、质量又有保证的，为引入竞争可以分批量逐步引入。
3、做好以往招投标的统计分析，应通过对以往招投标结果的汇总和统计，做好价格、质量的预测，必要时做好标底。不能越招标，服务与价格越高，成本越大.要通过统计与分析，积累经验，在以后的招投标中做到什么样的厂家可以投什么样的标，什么样的产品在什么价格区间合理，做到心中有数。
四、关于招投标工作中的检查和保密：
1、强化招投标工作的监督检查机制，充分发挥非专业人员的作用，法律、财务、审计人员要层层把关;招投标的各个环节，纪检监察人员要全程参与监督;投票统计中，要做到一人统计一人核查。另外，招投标人员要签订履行廉洁勤政责任书，防患于未然。
2、做好招标投标保密工作，在招标采购过程中有很多信息是需要在一定时段内甚至要长期保密的，包括潜在投标供应商的名单、评标委员会成员名单、标底、供应商的商业秘密等。如果保密工作做得不到位，势必影响招标采购结果的公平。