如何避免正规邮件成为垃圾邮件

楼主好：

       一般来说有两种途径可以避免：

一、在邮件中和地址栏不要出现敏感词汇、不要有链接、尽量不要有奇怪用语、不要群发。

二、不知道您使用的是什么邮箱，我用的是QQ邮箱，它里面的“白名单”设置也可以满足这个要求。

       QQ邮箱的白名单功能，可以将一个邮件地址添加到白名单后，该地址发来的信件将不受反垃圾规则的影响，保证您一定能收到来自该地址的邮件。将一个域名添加到白名单后，该域名下各个邮箱发来的信件都将不受反垃圾规则的影响，保证您能收到同一个域名下各个邮箱发来的信件。

就在邮箱左上角那里的设置可以进入

QQ邮箱作为目前国内使用量最大的电子邮箱，总是将用户需求放在第一位，有很多人性化的功能和设置，并且安全性高，管控严格哦

如果还是不能解决您的问题，欢迎继续追问我

用自己的邮件发送服务器时，注意控制邮件发送速度
大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器都会根据一次发送多少封邮件来做出相应判断。发送大量邮件时，即使邮件发送服务器非常迅速有效，也要控制发信的速度。安全起见，最好不要在一个小时内，发送几千封邮件到同一个邮件服务商那里
.分割较大的收件人列表
要将较大的收件人列表分割成若干个小的，其中最重要的一个就是通过合理的列表分割，不至于在发邮件时一下子收到一大群垃圾邮件投诉。不可否认，即使是忠诚的订阅者有时也会将邮件标记为垃圾邮件。如果将较大的收件人列表分割成若干个小的来发送邮件，邮件服务商（如网易，新浪等）就不会看见同时有很多人举报你的邮件为垃圾邮件。
 经常清理收件人列表
如果发现收件人有很多是无法送达的，大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器都会给域名或IP打一个较高的垃圾邮件指数，也就是说邮件更有可能最后进入收件人的垃圾邮件箱。无法送达邮件帐号由下面三种情况：帐号不存在，帐号被关闭或者收件箱已满。需要经常检查收件人列表，清除这些帐号。

1. 当第一次发的邮件最好不要有图片和附件；

2. 邮件中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，反垃圾联盟会重点监控URL的邮件；

3. 不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。奇怪的字体系统会认为是广告邮件；

4. 标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。标题应该朴实一些，正式一点的，避免标题和内容不一致；

5. 一定要针对性地发邮件，不要群发。群发的拦截率会超高；

6. 邮件要有合理的排版，不凌乱。
   

　　2.信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到网站。 　　3.不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。（虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发票的相比，我们还算比较好） 　　4.标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。 　　5.一定要针对性地发邮件，不要群发。群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，并且在发之前，要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件，倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时，你也从客户相关的咨询学到好多东西，这也是一种进步，使自己更专业。 　　6.邮件要有合理的排版，不凌乱。