1、选中要透视的数据,按快捷键:Alt+D+P,并在弹出的菜单中,直接点完成。
2、然后将数据透视字段,依次放入需要的列,比如放入:行,数量放入:值。点击值,可设置计数方式,比如求和、平均、计数等。
2007版excel数据透视表制作步骤如下:
先制好要做数据透视表的表格内容或打开已做好的表格,比如:
2.再选插入选项卡下面的数据透视表,如图所示:
3.然后选中数据表格内容,定位好插入透视表的单元格,如图所示:
4.在弹出的对话框中将时间拖到行标签,地区拖到列标签,销售额拖数值的位置,如图所示:
总结:数据透视表主要是用来分析同类字段数据的汇总,同时还具备筛选的功能,比如行标签可以下拉箭头选时间,列标签下拉箭头选地区,可以筛选出符合条件的数据明细和汇总金额,非常直观。
1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格,或者将整个数据区域选中。
2.选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”命令。
3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中,“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域,也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域(还可以使用外部数据源,请参阅后面内容)。“选择放置数据透视表位置”项,可以在新的工作表中创建数据透视表,也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。
4.单击确定。excel
自动创建了一个空的数据透视表。
上图中左边为数据透视表的报表生成区域,会随着选择的字段不同而自动更新;右侧为数据透视表字段列表。创建数据透视表后,可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表,可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下,数据透视表字段列表显示两部分:上方的字段部分用于添加和删除字段,下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧,然后沿水平方向调整其大小;也可以取消停靠数据透视表字段列表,此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。右下方为数据透视表的
4
个区域,其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段,“数值”区域放置数据汇总字段。