导致该现象的原因及相应解决方法通常有以下几种:
A．源文件被更改或丢失。解决方法是确认计算机上图形文件仍然存在，再重新载入。
B．打开文件太多或文件太长，造成计算机内存不足。解决方法是确认计算机有足够的内存资源用于运行源程序。如果有必要，可先关闭其它程序以释放内存。
C．源文件插入方式不对。如果链接了对象，先确认要编辑的源文件没有被重新命名，也没有移走（选定链接对象后单击“编辑”菜单中的“链接”即可查看源文件名）。如果源文件已被重新命名或被移动，应使用“链接”对话框中的“更改源”按钮，重新进行链接。
问题2．出现的是{EMBED OrgChart}或{EMBED Equation}而不是图片、公式。
这是因为Word正在显示域代码。单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框即可。
问题3．打开文档时，插入的公式、图片或组织结构图突然无法显示与编辑，代之出现的是一个大红“X”。
出现该现象，通常是由于同时打开的应用程序太多或文件太大，以致内存不足。若是公式，可将其拷贝到另一个新文档上，双击即可恢复原形，但对图片或组织结构图却几乎是无计可施，唯有重新载入。所以我们只能尽量避免此种情况的发生，在编辑链接对象多的大文档时，应尽量关闭其它应用程序或文件，减少对内存的占用，同时将Word菜单栏“工具/选项/保存”中“快速保存”的选钩取消，并钩选“保留备份”，万一原文件损坏时可以用备份文件恢复。
问题4．无论如何改变设置，打印出的图片始终有暗的底纹。
这是图片插入时选用工具不当而引起的。通常插入图片有三种方法可以选用:一是直接在文档中插入;二是在文档中插入图文框，再将图片复制粘贴于图文框中;三是在文档中插入文本框，再将图片复制粘贴于文本框中。第一种方法简单，但无法对图片单独进行环绕的设置，因此不便于整个文档的排版，而后两种方法的优点就在于此。但是由于文本框是用于文字插入，若插入图片，就会产生格式冲突，导致打印时有暗纹出现，改为图片框重新插入即可。
Word使用技巧十二招
Word使用技巧十二招
.快速打开和保存文档。选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”
复选框即可。
用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已删除的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置;⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Sh-ift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。
你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”，Word在“预览”框中可显示内容。
.用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“淮阴市水利局”后，只要你录入“淮阴”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，双击回车键这个“词条”便被添加文档中。
.用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
注意:若“词典”命令没有出现在菜单上，就要先安装词典组件才行。
.同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
.同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。
.在文档中漫游。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。单击常用工具栏上“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。
.让文档动起来。在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是:⑴选定要添加动态效果的文字;⑵单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框;⑶在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。
.为文档添加彩色背景。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法是:⑴单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项;⑵如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景;⑶选好各项后，单击“确定”按钮即可。
.添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program files\\Microsoft Office \\Office\\Macros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到Program files\\Microsoft Office\\Startup文件夹中，然后重新启动Word97，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“视图”菜单中的“工具”来选择标点符号。
.为文档设置密码。设置密码的方法:⑴单击“文件”菜单的“另存为”菜单项打开“另存为”对话框;⑵在“文件”框中输入欲赋赋予文档的新文件名;⑶单击“选项”按钮，打开有“保存”选项卡的“保存”对话框;⑷往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写，并且最多只能有15个字符，这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符，文本框内就会显示一个星号;⑸单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码，以确保无误;⑹单击“确定”按钮返回“另存为”对话框;⑺单击“保存”按钮保存文件。
.死机的补救方法。若Word97发生意外死锁，重新启动之后，还有可能部分地恢复以前的工作。方法为:⑴启动Word97，单击“打开”命令;⑵在文件夹列表中，双击Windows文件夹内的Temp文件夹，在“文件类型”框中选择“所有文件”;⑶打开恢复的文档，每个恢复的文档都命名为“自动恢复保存的文件名”，扩展名.doc;⑷单击“保存”命令按钮，在“文件名”框中输入文件名，当看到询问是否替换已有文档的提示信息时单击“是”，这样你就可以用现在的文件名打开并编辑文档了。
桌面图标有蓝底很影响我们的视觉感受，我们如何去掉蓝底呢？
下载IE伴侣来解决桌面图标的问题。电脑桌面图标变蓝了，我们也可以用手动的方法来解决这个问题。
桌面上出现蓝底的原因，是由于错误的操作导致的，还有一种可能性就是恶意软件通过后台的程序来修改我们的注册表导致的，一般这样的情况是多数发生的。如何解决蓝底的问题桌面图标变蓝就用IE伴侣来修复，IE伴侣会在在最快的时间内帮助网友们解决这个问题，IE伴侣还可能提高你的IE浏览器的速度，随时的保护你的主页不被篡改，让你上网更快、更安全。除了用IE伴侣来解决，还可以用下面这三个办法来解决
1，在桌面空白处：鼠标右键—排列图标—在桌面上锁定WEB项目前面如果有 勾，就去掉，这样你在看下桌面图标有什么变化没？
2，在桌面空白处：鼠标右键—属性—点 桌面—自定义桌面—WEB—看网页的框里面有没有网址，有的话就把他们全删了，锁定桌面项目前面的勾去掉。
3，如果还是不行，在我的电脑图标上右键—属性—高级—性能里面的设置—视觉效果里的自定义里的“在桌面上为图标标签使用“蓝色”阴影”应该是勾上的，没有的话就勾上。以上的方法应该可以解决蓝底的问题啦。如果还是不能解决的话，那就把桌面背景变成蓝色的，如果这还是不行的话，那么就只能重新做系统啦。
运行，clipbrd.exe
然后点删除
注销或重启应该就没事了
在桌面右击属性然后点"桌面"选项卡->"自定义桌面"->"web"选项卡->删除打钩的那个就OK了!
是xp系统的话在桌面点右键排列图标---将在桌面上锁定Web项目前边的对勾去掉就行了！希望能帮到你。
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