首先，会德语最好，不会德语用英语也行。中文就算了。。估计没有专门的中文官员。
上官网百度球队地址或者直接百度球队地址。然后写信。字写漂亮点。内容一定要突出主题，比如你对俱乐部的喜爱或者一名球员的喜爱。至于这个东西也要看足协和俱乐部的情况了，德国足协我没写过。不过写过拜仁和柏林赫塔。没有每封都回，不过也回了不少，拿到了好几张签名卡。
这个东西不能强求。写完之后没回复也别当回事，要真是喜欢就继续写，我给米兰写了十来封了都根本不甩我。一般回信周期是一个月。
看看我答复里好像有类似的回答。
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