如何添加网络打印机

怎么添加打印机

设置文件和打印共享

设置文件和打印共享的目的是为网络上的其它用户提供文件和打印机共享，设置文件和打印机共享的步骤如下:

1.选择“开始”/“设置”/“控制面板”，打开“控制面板”;

2.在“控制面板”中，选择网络图标，打开“网络”窗口;

3.在“网络”窗口的“配置”标签中;按“文件和打印共享”按钮，打开“文件和打印共享”对话框;

4.选择“允许其他人访问我的文件”选择框即设置了文件共享;选择“允许其他人打印到我的打印机上”选择框即设置了打印共享;

5.按“确定”按钮，根据系统提示重新启动以后，本机就可为其它用户提供共享服务了。

★提供文件共享

设置“文件和打印共享”以后，你就可以为其它用户提供共享服务了。现在你双击“网上邻居”窗口中自已的计算机，会发现其中没有共享内容，这是因为你没有提供共享资源。在网络中提供文件共享的方法是设置驱动器（或文件夹）共享，设置完成以后，其它用户应可以访问该驱动器（或文件夹）中的文件了。

设置驱动器（或文件夹）共享操作步骤如下:

1.双击“我的电脑”图标，选定提供共享的驱动器（或驱动器下的任一文件夹），单击鼠标右键，选择“共享”，打开驱动器（或文件夹）属性窗口。

注意:选定驱动器（或文件夹）后，也可选择“文件”菜单“共享”命令打开驱动器（或文件夹）属性窗口。

如果“文件”菜单中没有“共享”命令，请“控制面板”/“网络”/“配置”标签窗口中按“文件和打印共享”按钮，设置文件共享。

2.在驱动器（或文件夹）属性窗口“共享”标签中，选择“共享”选择框;

注意:“共享名”输入框用于指定共享驱动器（或文件夹）的名称，你可以不输入内容使用默认名称，也可以输入新名称。当网络上其他用户访问此驱动器（或文件夹）时，将看到你指定的名称。

“备注”输入框用于给共享驱动器（或文件夹）的添加注释，当网络上其他用户查看你计算机上的“
详细资料”时，将看到这段详细注释。

3.“访问类型”栏目中有“只读”、“完全”和“根据密码访问”三项选项，可根据你自己的要求分别选择;

4.“口令”栏目中有“只读口令”和“完全访问口令”二只输入框，如果你输入了口令，用户必须输入口令方能访问。设置完成按“确定”按钮以后，在该驱动器（或文件夹）下方你会看到一只托住驱动器（或文件夹）的手，表示该驱动器（或文件夹）已被设置为共享，可以被其它用户访问。在网络中不仅驱动器、文件夹可以设置为共享，设备也可以设置为共享。例如光驱、软驱均可以设置为共享，设置光驱、软驱共享的方法上述方法相同，此处不再介绍。

★提供打印机共享

如果网络上的用户需使用你的打印机，你可以为其它用户提供打印机共享服务。提供打印机共享操作步骤如下:

1.选择“我的电脑”/“打印机”图标，打开“打印机”窗口;

2.选定提供共享的打印机，单击鼠标右键，选择“共享”，打开“打印机属性”窗口;

选定打印机后，也可选择“文件”菜单“共享”命令打开“打印机属性”窗口。

如果“文件”菜单中没有“共享”命令，请“控制面板”/“网络”/“配置”标签窗口中按“文件和打印共享”按钮设置打印机共享。

注意:如果“打印机”窗口没有打印机，请安装相应打印机驱动程序;

3.在“打印机”属性对话框“共享”标签中，选中“共享为”选择框;

“共享名”输入框用于指定共享打印机的名称，你可以不输入内容使用默认名称，也可以输入新名称。当网络上其他用户访问此打印机时，将看到你指定的名称。如果网络上共享打印机很多，建议使用网络管理推荐的口令以方便管理，网络上的其它用户也可以使用该名称寻找这台打印机。

“备注”输入框用于给共享的打印机添加注释，当网络上其他用户查看你计算机上的打印机属性或“详细资料”时，将看到这段详细注释。如在此“备注”输入框输入打印机的类型和位置，以方便网络上用户使用此打印机。

“口令”输入框用于设置口令，以防止非法用户使用。此输入框可以不输入口令，允许所有用户使用此打印机;如果你输入了口令，用户必须输入口令方能使用打印机。

设置完成按“确定”按钮以后，在该打印机图标下方你会看到一只托住打印机的手，表示该打印机已被设置为共享，可以被其它用户使用

★安装使用网络共享打印机

使用网络打印机须在当前机安装打印机器上驱动程序，下文以安装在本工作组“1”号打印机上名称为“canon”网络共享打印机为例，讨论网络共享打印机驱动程序的安装，操作步骤如下:

1.选择“我的电脑”中“打印机”图标，打开“打印机”对话框;

2.双击“添加打印机”图标，在“添加打印机”向导“1”号对话框中按“下一步按钮”;

3.在新出现的“添加打印机”向导“2”号对话框中选择“网络打印机”选择框后，按“下一步按钮”;

4.在新出现的“添加打印机”向导“3”号对话框的“网络路径或队列名”输入框中输入“\\1\canon”后，按“下一步按钮”;如果你不知道如何在输入“网络路径或队列名”输入框中输入，可按“浏览”按钮，在“网上邻居”中找到提供共享打印机的计算机，选中“打印机”图标后按“确定”按钮，该打印机的信息会自动添加在“网络路径或队列名”输入框中。以后按提示插入Windows 9X安装光盘即可完成安装，安装完成后你就可以使用该网络打印机了。

★网络驱动器映射

将网络共享驱动器（或文件夹）设置为自已计算机上的驱动器盘符，称为映射网络驱动器。如果你经常用某个网络驱动器（或文件夹），可以把它映射到你自己的计算机上，像使用自已的驱动器一样使用网络驱动器。设置驱动器映射操作步骤如下:

1.在“网上邻居”窗口选定提供共享的计算机图标，打开其共享内容窗口;

很简单，点开始菜单，然后有“打印机和传真”双击，之后有打印机选项！左边有个添加打印机，然后一步一步的把打印机名……一一填上去即可！

很简单，点开始菜单，然后有“打印机和传真”双击，之后有打印机选项！左边有个添加打印机，然后有个选项就选网络打印机一步一步的把打印机名填上去即可！

网络打印机的话，只要电脑和他的IP在一个段内，你直接点打印机和传真就会有这台网络打印机