对于企业而言,图文档资料是重要的智力资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在;从内容上,可能图纸资料、设计文档、设计稿件等。这些资料,可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的资料,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。
随着信息化进程的推进,文档与图纸管理越来越受到企业的重视,但是企业在管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量资料存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;图纸版本管理混乱;图纸安全缺乏保障;图纸无法有效协作共享;纸质图纸文件难以管理等。所以图纸管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
市面上最著名的图文档管理系统是致得E6协同文档管理系统、广州思昂文档管理系统、炜邦图文档管理软件、德雅文档管理系统、易度文档管理系统。
图纸管理系统(Drawing management system)又称数字资产管理系统(digital asset management system,简称DAM),主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸等内容。彩虹图纸管理系统可以帮助企业图纸图纸的统一分类管理,可部署在企业内部网络,也可部署在云服务器上,可以对图纸进行自定义标准化编码管理,可在浏览图纸,可直接调用本地软件对图纸进行修改,全程操作明细,系统都有记录,如:什么人什么时间对图纸做了哪些操作等,同时可设置信息通知,正常情况下,图纸就更是需要走就更流程的,对当图纸的操作都基于有权限的基础上,包括:查看、修改、打印、导出、归档等20多各权限设置。