具体设置方法如下:
1、打开文字文档以后,先做好表格,接着找到文档中工具栏的“工具”按钮。
2、点击之后,就会弹出一个命令菜单,在其中找到“邮件合并工具栏”,点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图2的一个工具栏了。
3、在这个工具栏中找到如下图的图标,点击打开数据源。
4、接着就会出现一个选择框,选择好需要导入的数据源excel文件,点击确定。
5、接着鼠标如下图点击要导入数据文档表格中的单元格,让光标在这个单元格总闪动,然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”。
6、接着选择要输入的项目,点击确定,就能看到第二幅图中单元格里出现了《姓名》,出生日期和性别也可以用同样的方法输入。
7、然后点击如下图”合并到新文档“,在合并到新文档设置中选择要导入的数据起始行和结束行,点击确定。
可以通过“使用通配符”的查找替换来完成
如图
查找:(医院:)(*)(级别:)(*)(地址:)(*)(^13)
替换为:\1\2\5\6\7\3\4
注意:一定要使用通配符
这个只能用excel实现,全选-选择替换,查找内容填写级别,替换为填写地址,替换完成后,在反过来替换一次,查找内容填写地址,替换为级别,带上标点符号,很快就执行完成了。
在word中,全选,插入--表格--文本转换成表格,列数选5列(因有行空行),确定。
选中表格地址列,剪切,插入到所需位置。
最后在表格工具中将表格转换成文本。
EXCEL全选-选择替换,查找内容填写级别,替换为填写地址,替换完成后,在反过来替换一次,查找内容填写地址,替换为级别,带上标点符号,完成。