1、将纸质材料扫描成图片，打开ABBYY FineReader 11软件2、点击“打开图像”3、找到存放图片的位置，点击打开4、点击“读取”，在右边就可以获得读取的结果5、点击“带格式文本”，选择需要保存的格式6、打开保存的文件，里面会有少量的错误，只要简单的手动修改就可以了。相对于人工输入，方便快捷。
文档是文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档。
