培养员工树立积极的服务意识、掌握出色的沟通技巧、建立妥善的投诉处理机制,以把频临破裂的客户关系重新拉回到双赢互利的正轨上来,一直就是急需解决的问题。人们似乎总在口头上高谈阔论客户有多么重要,但是落实到实际的行动上却并不踏踏实实地加以实践。
作为江苏光大服务窗口的一名普通员工,天天都在给我们的客户打交道,日复一日重复性的工作似乎让人觉得毫无激情,在这种环境中也体会不到因为自己的服务不到,而给所服务的客户造成多大的影响和伤害,昨天下班和同事一起逛街买鞋,才体会到作为客户因为服务人员的态度傲慢、蛮横让我们多么气愤,发誓再不去他们家买鞋了。忽然认识到公司近段时间一直因为服务问题而导致的客户投诉不断地真正原因,如果我们大家都有真正为客户服务的意识,用自己的真诚和热情为客户服务,如果他们不是真正正受到了委屈又怎会那么愤懑呢,所以我们大家都应该反思一下:自己有没有服务意识?如何提高自己的服务意识?
从字面定义上来讲,意识是人的头脑对于客观物质世界的反映,是感觉、思维等各种心理过程的总和,是事物在即将发生之前,人的思维对事物发展规律的外在能力表现。而服务意识是指发自服务员工内心,自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,是服务窗口人员最重要的一种意识。更是对企业员工职责、义务、规范、标准、要求的认识,要求每位员工时刻保持客户在我们心中的真诚感。毫无疑问,人只有具备了意识,才具备了行动的信息指导前提。
首先要树立正确的服务观念,清醒地认识服务工作的意义。
第二,热爱自己的本质工作,对企业具有归属感和责任心,有做好工作的主观愿望和创新精神。
第三,尊重理解客户,热情礼貌待客,想客户之所想,急客户之所急。
第四,不断“充电”,学习、掌握服务知识,提高业务技能。
第五,善于思考、善于观察,准确读懂客户一言一行中所表达的含义且做出回应。
服务质量的提高概括的说主要包括两个方面
一是硬件方面,也就是工作流程、工作方法。
二是软件方面,即工作态度,处事时冷静的思维和极高的责任感及容忍度。
其次从软件来说,工作态度决定一切,一定要摆正,不能感情用事,时刻提醒自己牢记工作原则。处理任何事情要多为客户着想,提高这种意识,才能真正的提高我们自身素质,提高服务意识。
培养服务意识,主要从以下三个方面抓起:
1、加强对员工服务观念的教育与培养。为达到教育效果,还要与一定的机制相配套,每年设倡导优质服务月,每月设倡导优质服务日,以此来强化这一工作。
2、充分发挥激励机制的作用。激励机制是激发员工服务积极性的重要手段,比如开展的“员工星级评定”制度,把员工的服务考核与星级评定相结合,给员工极大的触动,使其自发地把工作做好。
3、积极营造以人为本的服务文化。要在大力提倡优质服务的同时,树立优质服务的典型,宣传优质服务员工的事迹,让优质服务的意识和观念变为员工的实际行动和自觉行动。