预借差旅费其实你可以理解为是暂时借员工的款。所以出差前领差旅费的时候开的是借条。
到时候报销的时候要收回的。所以我们做分录的时候就记入“其他应收款”.
会计分录:
是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称，以及计入账户的方向和金额的一种记录。 简称分录。 会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。
按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录; 复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
1.借:其他应收款-王某1200
贷:库存现金 1200
2.等王某出差回来收回余款做相反分录
借：管理费用等 （用掉的金额）
库存现金 （剩下的）
贷： 其他应收款 1200
借:其他应收款-*** 1200
贷:现金 1200
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