档案管理要做哪些内容?

档案如何分类存放?存放时除了要装袋还要做什么?
2024-11-27 02:35:28
推荐回答(3个)
回答1:

  档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:
  A.学校档案管理员职责:
  1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
  2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。
  3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。
  4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。
  5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务
  7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训,不断提高业务素质和管理水平
  8、安全确保 遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全
  9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排,做好校长室的临时通知
  10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。

  B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
  (1)负责按月、季、年上报采购信息资料。
  (2)负责采购信息的采集 。
  (3)负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
  (4)负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。
  (5)对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅,防止毁损、散失和泄密等。
  (6)负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘,并按规定负责查询、存放、复制等。
  (7)对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。
  (8)负责对中心各部室的档案工作进行审核。
  (9)完成领导交办的其他工作。

  档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.

回答2:

档案要分类存放,分出如房产纠纷、离婚、金钱债务等类别(可以根据需要自己设计类别),同一类别还要按时间或标的大小的顺序排列。然后把档案标题和存放位置输入电脑,在查找时只要通过电脑查找程序输入关键词(如当事人姓名)就可以查出标题并显示存放位置了。

回答3:

档案先分类,如:党群类,行政类,经营类,生产技术等或是按部门也行.如:办公室,人事处,组织部,经营处等
其次:分永久,长期,短期.
现在是装档案盒.档案专用的.